Помощник руководителя

- ведение и планирование рабочего дня руководителя;
- осуществление travel-поддержки руководителя;
- контроль за организацией проведения совещаний, подготовка материалов для руководителя;
-осуществление еженедельного обеспечения протокола Министра информацией по графику руководителя;
- работа в системе электронного документооборота (CЭДо), роспись документов;
- контроль за исполнением поручений (в т.ч. и устных) руководителя в системе электронного документооборота

- Ведение учета личного состава Учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- Составление и ведение трудовых договоров, формирование и ведение персональных данных работников Учреждения, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- Оформление приема, перевода и увольнения работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательство, положениями, приказами генерального директора учреждения, а также другую установленную кадровую документацию;
- Подготовка представлений работников Учреждения к поощрениям и награждениям;
- Заполнение,учет и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа работников учреждения, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников учреждения;
- Подготовка проектов приказов о командировках, ведение учета убытия и прибытия работников Учреждения из командировок;
- Подготовка графика отпусков на текущий календарный период в установленные трудовым законодательством сроки, ведение учета предоставления отпусков работникам Учреждения, осуществление контроля за соблюдением графиков отпусков;
- Подготовка табеля учета использования рабочего времени работников Учреждения

- Обеспечение информационно-справочного и оперативно-организационного обслуживания руководителя;
- Осуществление руководства и контроля за организацией делопроизводства в структурных подразделениях (ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Евфрат1);
- Документирование совещаний, проводимых руководителем;
- Подготовка проектов различных служебных документов по поручению руководителя;
- Контроль за качеством подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
- Прием посетителей.

1.Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2.Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3.Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
4.Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протокола и иных документов,оформляющих ход и результаты встречи.
5.Согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; осуществление контроля за их исполнением.
6.Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителя, подготовка аналитических,информационных, справочным и иных материалов и представление их руководителю.
7.Ведение делопроизводство в структурном подразделении:рассмотрение поступающей корреспонденции на имя руководителя,приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю,ведение их учета и регистрация.
8.Работа в системе электронного документооборота
9.Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
10.Составление писем, запросов и других видов документов по поручению Руководителя 11.Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя .

Должностные обязанности:
-составление расписания учебных занятий по семестрам на факультете;
-контроль за выполнением работниками факультета учебной нагрузки;
-оформление учебной документации;
-составление,оформление и ведение документации, связанной с работой Государственной экзаменационной комиссии РГГУ;
-подготовка графиков использования аудиторного фонда;
-организация работы с филиалами РГГУ по направлению подготовки факультета;
- составление учебных планов в специализированной программе;
-прием абитуриентов;
-работа с контингентом факультета