Помощник руководителя

1. Обеспечение взаимодействия председателя с членами совета директоров, руководителями структурных подразделений, подведомственных организаций, министерств и ведомств.
2. Подготовка отчетности председателя перед советом директоров, также иной информации, предоставляемой от имени председателя в совет директоров.
3. Содействие председателю в реализации решений собраний совета директоров.
4. Техническое обеспечение заседаний Совета директоров.
5. Разработка повестки дня заседания, ведение текущей переписки/переговоров.
6. Подготовка и рассылка документов.
7. Ведение номенклатуры дел Совета (оформление протокола и решений заседаний, подготовка запросов о предоставлении информации; получение, анализ и составление программ, взаимодействие с органами государственной власти, контроль за ходом выполнения решений и др.).
8. Разработка положений, регулирующих деятельность Совета директоров, и иных внутренних документов.

Представление РАН от имени вице-президента во взаимоотношениях с руководителями структурных подразделений, подведомственных организаций, министерств и ведомств. Курирование работы Управления земельно-имущественного комплекса и Отдела по инновациям и интеллектуальной собственности; представление интересов РАН в сторонних организациях при организации встреч и телефонных соединениях; запрос, получение, анализ и обработка необходимых материалов, документов и информации; ведение переписки/ переговоров с внешними организациями по вопросам, связанным с разрешением текущих вопросов; планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, совещаний, советов и собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; ведение телефонной и информационной базы руководства; отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); составление и редактирование деловых писем для руководства; контроль сохранности документов в приемной руководства; соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей); организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансферта, программы поездок и т.п.); организация приезда иностранных партнеров и клиентов и др.). Организация конференций и семинаров.

Сбор, анализ и оценка результатов законченных фундаментальных работ, проводимых при финансовой поддержке РАН и имеющих перспективу коммерческого использования; формирование баз данных РАН (инновационный портал РАН); обобщение результатов инновационной деятельности и подготовка итоговых предложений; подготовка документов к проведению конкурсов по инновационной деятельности; участие в подготовке положений о конкурсах и форм заявок; в пределах компетенции разрешение проблем, возникающих во взаимоотношениях РАН с организациями и руководителями проектов, участвующими в конкурсах; ведение деловой переписки с организациями и руководителями проектов). Организация конференций и семинаров.