Помощник генерального директора

Прием-распределение звонков (мини АТС), чай-кофе, корреспонденция (почта, майл и курьеры), заказы в офис - обеспечение, гостиницы, билеты, визы и пр., переписка и организация встреч генерального директора компании, расписание работы водителей, поставки, отгрузки, оплата по аренде , тел и ин-нет и прочее.

Телефонные переговоры, прием-отправка корреспонденции, прием посетителей, ведение полного документооборота с нуля, отслеживание договоров, счета, визы, билеты, гостиницы, телефонные переговоры, кадровый документооборот с нуля (трудовые книжки, договора, командировки, отпуска и пр.), бухгалтерия (платежки, счета, сопроводительные, ВЭД-договора, клиент-банк, справки о ВО, паспорта сделок и пр.), разрешения на работу иностр. сотрудникам, съем квартир для иногородних сотрудников и т.д.

прием - обучение - трудоустройство персонала, оформление по ТК, стипендия, график, табель, мотивация, аттестация и т.д.

прием-отправка документации, канцелярия директора и главного инженера, прием посетителей, телефонные переговоры, поручения, подготовка совещаний и презентация и т.д.

делопроизводство в полном объеме, оформление трудовых книжек, прием посетителей, машинопись рукописных статей, телефонные переговоры, планирование дня директора, курьерские обязанности и пр.