Экономист / Финансовый контролер

1). Договорная работа (аренда, субаренда, оказание услуг)

- анализ и проверка договоров на соответствие законодательству, внутренним регламентам компании);
- контроль за исполнением платежей по договорам аренды/субаренды
- составление актов об оказанных услугах, счетов на оплату услуг;
- создание и ведение реестров (по срокам аренды, оказания услуг);
- переписка с контрагентами (по поводу изменения сроков или иных условий по договорам);
- контроль исполнения условий договора и координация служб компании.

2). Финансово-экономическая работа:

- составление графика платежей ежемесячно
- проверка, согласование и оплата выставленных счетов в соответствии с договорами и графиком платежей
- формирование в банке-клиенте платежных поручений и отправка платежей.
- контроль ведения первичной документации
- расчет и выставление счетов субарендаторам по аренде, коммунальным и хозяйственным услугам, контроль за их оплатой
- подготовка нулевой отчетности ФСС
- сверка дебиторской/кредиторской задолженности
- переписка с контрагентами
- составление сводных таблиц

1) Формирование отчетов БДР и БДДС.
2) Создание, контроль исполнения и корректировка бюджета доходов и расходов (БДР)
3) Подготовка ежемесячного, годового финансового плана.
4) Ведение ежедневных отчетов по реализации и ДДС.
5) Проверка правильности отнесения расходов по статьям затрат.
6) Подготовка отчетов по требованию руководства

1) ведение договорной работы (преимущественно аренда, оказания услуг):

- проверка договоров на соответствие законодательству, внутренним регламентам компании);
- отслеживание платежей по договорам аренды
- ведение базы данных по договорам и арендуемым объектам недвижимости;
- анализ договоров, а также взаимодействие со смежными подразделениями;
- составление сводных таблиц, отчетов по содержанию договоров, оплате аренды, коммунальных услуг, хозяйственных расходов;
- составление актов об оказанных услугах, счетов на оплату услуг;
- создание и ведение реестров (по срокам аренды, оказания услуг);
- переписка с контрагентами (по поводу изменения сроков или иных условий по договорам);
- анализ и оптимизация договорной работы в отделе (систематизация).

2) экономическая работа:

- составление бюджетов (ежегодных, ежемесячных);
- контроль ведения расходов (в соответствии с бюджетом);
- контроль ведения первичной документации;
- составление сводных таблиц, отчетов;
- переписка с контрагентами (запросы, требования, жалобы);
- проведение сверки с контрагентами, оформление актов сверки;
- контроль соблюдения оплат компанией и контрагентом.

3) организационно-управленческая работа

- протоколирование собраний/совещаний по вопросам недвижимости компании;
- переговоры с контрагентами (урегулирование разногласий);
- контроль исполнения всех условий договора и координация служб компании.

- ведение первичной документации;
- работа со счетами 44, 60, 90, 10;
- складская инвентаризация;
-переговоры и переписка с контрагентами.