Помощник руководителя / Секретарь
20 000 руб
Екатерина Александровна
Возраст
43 года (18 Июля 1982)
Город
Москва
Переезд невозможен
Полная занятость
4 года 1 месяц
Административный персонал
Обязанности:
• принятие документов на рассмотрение генерального директора, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю
• принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
• подготовка заседаний и совещаний
• работа с текущей информацией, занесение ее в базу данных
• контроль за выполнением указаний и поручений генерального директора
• прием посетителей (регистрация, чай, кофе)
• работа с офисным оборудованием (факс, сканер, ксерокс, принтер)
• написание приказов, распоряжений, составление деловых писем, запросов
• прием, распределение и учет входящих звонков (мини - АТС)
• заказ авиа- и ж/д билетов
• обработка и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• выполнение других приказов и распоряжений генерального директора и администрации компании
Бухгалтерия / Финансы / Аудит
Обязанности:
• ведение документооборота
• ведение реестра документов
• сбор и оформление материалов для заключения договоров, подготовка договоров (по шаблонам), отслеживание сроков выполнения договорных обязательств
• осуществление контроля над ходом выполнения текущих и плановых заданий по отделу
• выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации
• осуществление контроля над расчетами с контрагентами, своевременностью поступления денежных средств на счета контрагентов, решение проблем, возникающих с решением данной задачи
• работа с корреспонденцией: обработка поступающей, отправка
• взаимодействие с бухгалтерией в части проверки правильности оформления документов (товарных накладных, счетов-фактур, актов выполненных работ), подписания актов выполненных работ и др. бухгалтерских документов, сдача документов в архив
Административный персонал
Обязанности:
• все основные обязанности секретаря
• работа с офисным оборудованием (факс, сканер, ксерокс, принтер)
• прием посетителей (регистрация, чай, кофе)
• составление документов, составление деловых писем, проектов распорядительных документов
• прием, распределение и учет входящих звонков (мини - АТС)
• заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы, организация командировок
• обработка и отслеживание корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода)
• исполнение личных поручений руководства
2005 — 2008 гг.
2000 — 2003 гг.
Секретарское дело с использованием средств КП
НОУ Учебный центр А.Ф.Конто (Секретарь)
• Английский язык: базовый • ПК уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, Outlook Express, Internet) • Делопроизводство
16 марта, 2015
Владлена Олеговна
Город
Москва
Возраст
55 лет (21 октября 1970)
Опыт работы:
10 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Офис-менеджер, Евроклининг
03.2014 - 12.2014
12 октября, 2015
30 000 руб
Юлия Александровна
Город
Москва
Возраст
35 лет (29 апреля 1990)
Опыт работы:
14 лет и 2 месяца
Последнее место работы:
Делопроизводитель, ООО ГК Термоинжениринг
03.2015 - по текущее время
8 марта, 2015
50 000 руб
Маргарита
Город
Москва, м. Текстильщики local_shipping
Возраст
51 год (24 сентября 1974)
Опыт работы:
30 лет и 3 месяца
Последнее место работы:
Менеджер, ООО Консул
11.2014 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли