Экскурсовод

Взаимодействие со службами офисного комплекса, а именно: - со службой безопасности, в части оформления пропусков, допусков транспорта в здания и паркинги;
- а так же любые иные действия, нацеленные на эффективную и продуктивную работу офисного комплекса;
- Координация работы офиса;
- взаимодействие с отделами и сотрудниками офиса, оперативное информирование о текущих вопросах, касающихся деятельности офисного комплекса, работы отделов и т.д.;
- сопровождение совещаний, их организация, протоколирование, информирование об изменениях и принятых решениях;
- прием заявок и запросов от сотрудников, в т.ч. по работе офисной техники, рабочих мест, канцелярии и т.д.;
- прием и обработка всей поступающей корреспонденции;
- прием и обработка первичной документации
- ведение электронных журналов, реестров, таблиц по деятельности компании;
- контроль и заполнение электронного архива;
- делопроизводство;
- документооборот;
- прием и распределение звонков;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- встреча посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка и распределение канцтоваров, чая. кофе - формирование приказов, распоряжений и доведение до сведения персонала;
- руководство курьерами, вызов курьерских служб
- составление авансовых отчетов;
- оформление ЭЦП, документооборот, контроль за оплатой участия в торгах, подача котировок с ЭЦП (проверка, сбор документации, оформление, подписание, подача);
- составление ежедневного финансового отчета по выручке;
- подготовка различных финансовых отчетов;
- вычисление точки безубыточности;
- составление структуры плана по выручке.