Офис-менеджер

Бухгалтер направления учета страховых операций и резервов.
Обязанности: Непосредственная работа в базе 1С 8.2 – бухгалтерия. Урегулирование заявлений по убыткам, страховых актов лечебных учреждений по Москве и Санкт-Петербурга проверка денежных средств, их проведение и списание в Основной Сальдовой Ведомости по каждому лечебному учреждению. Ввод данных по убыткам для клиентов выезжающих в зарубеж, убытков по транспорту, несчастных случаев, застрахованного имущества и их обработка для дальнейшей передачи в отдел Казначейства на их оплату. Ввод данных заявлений по убыткам в базу 1С по филиалам нашей компании и списание денежных средств.
Непосредственная работа с 39 филиалами.
Общение с бухгалтерами филиалов и специалистов других отделов по решению важных вопросов.
Выгрузка электронного документооборота из внутренней программы компании в программу 1С и проведение документов в 1С
Занесение данных по договорам ДМС в базу 1С, проверка и проведение. Выгрузка договоров, убытков и Доп. соглашений из базы IBS в базу 1С по филиалам и их обработка.
Согласование на авансовые выплаты нашей компании лечебным учреждениям для прохождения медицинских обследований.
Отражение операций по договорам страхования в 1С 8 УСК, отражение операций по расчетам с ЛПУ, Своевременный и качественный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по договорам страхования, отражение операций по суброгации и регрессу.
Подборка и сбор документов для налоговых проверок и аудиторов. Формирование различных отчетов в базе.

Обязанности: Ведение формы 1С 7.7- предприятия. Взаимодействие со всеми отделами компании. Непосредственная работа с клиентами (ведение переговоров и осуществление деловой переписки); работа с заявками от менеджеров отдела продаж, полное ведение документооборота от поступления заявки до получения заказчиком услуги нашей компании (подготовка договоров для клиентов на предоставление услуг; сопроводительных документов (акты, счета-фактур), выставление счетов). Формирование в базе 1С документов за предоставленные услуги. Прием и распределение звонков (входящие, исходящие) Общение с клиентами по вопросам предоставленных услуг, документов. Контроль дебиторской задолженности и своевременной оплаты; проведение сверок по задолженности. Подготовка документов для руководителя (приказы, инструкции, положения). Работа с оргтехникой. Ведение отчетов в таблицах(Excel, word).