Администратор

-обеспечивать работу по эффективному обслуживанию посетителей салонов, созданию для них комфортных условий;
-прием телефонных звонков, консультация потенциальных клиентов по вопросам наличия имеющихся услуг;
-расчёт клиентов, ведение контрольно-кассового журнала;
-контроль качества процедур;
-следить за дисциплиной и установленными правилами поведения в салонах, нормами производственной санитарии и гигиены;
-решение административно-хозяйственных вопросов;
-подготовка и ведение документальной отчетности и т.д.
- ведение программы учета клиентов
- поддержание красоты и уюта в салоне
- гостеприимное обращение с клиентами
- продажа товаров и услуг из ассортимента салона
- выполнение требований регламента работы администратора салона

-Планирование и организация совещаний, переговоров, встреч
-Передача и контроль исполнения поручений руководителя сотрудникам компании
-Распределение обязанностей для исполнения решений
-Участие в организации мероприятий компании
-Приём и распределение телефонных звонков
-Встреча и прием посетителей
-Выполнение копировально-множительных работ;
-Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
-Организация встречи посетителей и гостей Компании.
-Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы офиса.
-Контроль за соблюдением графика работы сотрудников офиса.
-Координация и контроль работы водителей, курьеров, уборщицы.
-Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (travel-поддержка; заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
-Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
-Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
-Ведение запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
-Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимых руководителю.
-Выполнение разовых поручений руководителя.