Помощник руководителя

Достижения:
Полностью наладила всё делопроизводство в компании:
• ввела базу данных документов (архив) в сканированном виде и оригиналов;
• поддерживала работу в офисе, в том числе и административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, канцелярии, продуктов и т.п.)
• сформировала реестр документации, сканирование и архивирование : договоры, доверенности и пр.документы.

Обязанности :
• знание делового этикета
• приём телефонных звонков;
• обработка электронной почты;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота : накладные, листы заказов,письма;
• выполнение поручений руководителя;
• приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции.
• организация курьерской доставки;
• работа с орг. техникой;
• организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков).
• ведение деловой переписки с заказчиками и партнёрами.

Встреча гостей, резервирование столов, решение конфликтных ситуаций с гостями. Информирование по меню ресторана. Приём заказов на вынос.

Встреча гостей, резервирование столов, решение конфликтных ситуаций с гостями ресторана, организация посадки во время мероприятий.

Встреча гостей, резервирование столов, решение конфликтных ситуаций с гостями. Организация и расстановка посадочных мест для мероприятий.Информирование по меню ресторана. Приём заказов на вынос.