Делопроизводитель

Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом
Ведущий специалист
 расчеты с российскими организациями по исполнению договоров/контрактов на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики, поставку оборудования, выполнение работ и услуг
 коммуникации с заказчиками (выверка расчетов с зарубежными партнерами по выполнению контрактных обязательств, проверка документов, выставление счетов и пр. )
 помощь в запуске проектов (составление месячных и годовых отчетов, составление бизнес-плана и прогнозов на год, составление сводных справок и отчетов, учет движения денежных и валютных средств)
 делопроизводство
 секретарское дело
 кадровое делопроизводство (HR):
-кадровая работа с документами в программе «1С» (приказы, распоряжения, отчеты, справки и т. д. )
-оформление документов на специалистов, выезжающих для работы на зарубежные объекты (подготовка документов для оформления виз специалистам, получение виз для отъезжающих специалистов, подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ иностранных граждан, заказ авиа и железнодорожных билетов
-формирование штанного расписания
-подбор персонала
-разработка и утверждение должностных инструкций
-разработка и утверждение положений об отделах/дирекциях
Делопроизводство (работа в программе PAYDOX):
-Учет входящих, исходящих и внутренних документов (в том числе регистрация и оформление внутренних служебных (докладных) записок, регистрация и учет электронной почты), подготовка и сдача документов в архив.
-Осуществление контроля за исполнением и движением документов.
-Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
-Проведение подготовительных мероприятий по командированию руководителей (оформление сметы, заказ билетов, страховка, служебные задания, отчеты.
Секретарское дело
-организация переговоров, встреч, совещаний,
-обеспечение жизнедеятельности фирмы (заказ канцтоваров и т. д. )
-ведение протоколов переговоров, совещаний
-Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций.




Дирекция по реконструкции и модернизации ТЭС «Обра»
Инокорреспондент коммерческо-юридического отдела
 выставление счетов за поставку оборудования и за выполненные работы Заказчику.
 расчеты по контрактам с заказчиком по поставкам оборудования.
 контроль за исполнением контрактных обязательств,
 проверка оформления документов, представленных субподрядными фирмами.
 выверка расчетов


Дирекция по ремонту и техническому обслуживанию энергообъектов за рубежом
Старший инспектор
 регистрация документов
 проверка документов
 выставление счетов российским организациям по исполнению договоров на строительство, реконструкцию, ремонт объектов электроэнергетики и поставку оборудования

Канцелярия
Старший инспектор
 обработка и регистрация документов
 отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье)
 отправка диппочты

Хозяйственное управление
Архивариус
 архивное дело

Фирма по строительству линий электропередач и подстанций
Старший инспектор
 регистрация контрактов
 делопроизводство
 учет движения денежных и валютных средств
 составление бизнес-плана и прогнозов на год
 составление сводных справок и отчетов

Административно-хозяйственное управление
Старший инспектор
 обработка и регистрация документов
 отправка корреспонденции (ближнее и дальнее зарубежье)
 отправка диппочты

Валютно-финансовое управление
Бухгалтер
 работа с банковскими документами
 инкассатор.