Начальник отдела документационного обеспечения

Основные обязанности:

- Организация с нуля делопроизводства в Обществе и Холдинге (документационное обеспечение (в т.ч. локально-нормативные акты);
- Контроль поручений Руководства, подготовка совещаний и их протоколирование, организация встреч с партнерами, почтовое обеспечение работы Общества, ведение подписной компании, работа архива);
- Внедрение в Обществе, а затем и в Холдинге электронного документооборота (выбор платформы, подрядчика, видов решений (iPad и Webtop), проведение очного обучения, разработка электронного курса обучения работы в системе;
- Организация работы по оформлению служебных командировок и обеспечению сотрудников трэвел-услугами;
- Участие в организации и проведении массовых мероприятий Холдинга (квартальных и годовых совещаний, спартакиады, КВН, обучения);
- Ведение бюджета и финансирования статей расхода Холдинга в АС ПАРУС, Hyperion: командировочные расходы, почтовые расходы, расходы на подписку и архив.
- Проведение тендера, заключение договоров с контрагентами по курируемым направлениям.

Реализованные проекты:

- Создание единой системы документационного обеспечения в Холдинге;
- Внедрение системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum, СУБД Oracle в Обществе и в Холдинге;
- Передача не профильных функций на аутсорсинг;
- Внедрение новых бизнес-процессов работы с документами.

Основные обязанности:
- подготовка совещаний, в т.ч. выездных;
- протоколирование совещаний;
- создание и согласование распорядительных документов;
- ведение делопроизводства Управления.