Помощник руководителя (2 рабочих дня)

Делопроизводство, фильтрация телефонных звонков, деловая переписка (в т.ч. на англ.яз.), организация конференц-звонков, планирование рабочего графика Руководителя, организация переговоров и совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и распоряжений, внутреннее согласование документов, обеспечение эффективной коммуникации Руководителя с различными департаментами и партнерами, полная поддержка перемещений Руководителя (визы, паспорта, гостиницы, билеты и любой, необходимый трансфер), обеспечение ежедневным обзором прессы Руководителя, исполнение личных поручений Руководителя и т.д.

Делопроизводство, фильтрация телефонных звонков, деловая переписка (в т.ч. на англ.яз.), организация конференц-звонков, планирование рабочего графика Руководителя, организация переговоров и совещаний, ведение и согласование протоколов совещаний, подготовка отчетов, презентаций и др., контроль исполнения документов департаментами в соответствии с принятыми стандартами, контроль исполнения поручений и распоряжений департаментами, внутреннее согласование документов, отслеживание поручений в программе Directum и Time management (на базе Outlook Express), полная поддержка перемещений Руководителя (визы, паспорта, гостиницы, билеты и любой, необходимый трансфер), обеспечение эффективной коммуникации Руководителя, исполнение личных поручений Руководителя, прием посетителей и т.д.

Делопроизводство, фильтрация телефонных звонков, деловая переписка (в т.ч. на англ.яз.), организация конференц-звонков, планирование рабочего графика Руководителя, организация переговоров и совещаний, ведение и согласование протоколов совещаний, подготовка распоряжений, отчетов и др., внутреннее согласование документов, контроль исполнения документов департаментами в соответствии с принятыми стандартами, контроль исполнения поручений и распоряжений, обеспечение полной административной поддержки Руководителя, полная поддержка перемещений Руководителя (визы, паспорта, гостиницы, билеты и любой, необходимый трансфер), обеспечение ежедневным обзором прессы Руководителя, исполнение личных поручений Руководителя, поддержание жизнеобеспечения офиса, координация работы курьеров и водителей, прием посетителей и т.д.