Офис-менеджер

1) Билетная система:
> Руководство и контроль работы билетных кассиров;
> Обеспечение работы касс;
> Ведение отчётности по кассовой работе;
> Ведение учета бланков строгой отчетности;
> Контроль за наличием актуальных афиш и их своевременная замена;
> Предоставление ежемесячных отчетов по продажам билетов;
> Обеспечение сохранности корешков от бланков строгой отчётности, а также бланков забракованных при печати;
> Обеспечение организации печати и передачи билетов на доставку (для службы доставки);
> Формирование отчетности во внутренней системе финансового учета по доставленным билетам на основании отчёта от службы доставки.
> Предложения по улучшению билетной системы;
> Внесение коррективов в систему билетов согласно специфике деятельности;

2) Коммерческая деятельность:
> Заключение договоров с партнерами по реализации билетов (Партер.ру; Кассир.ру; Концерт.ру; Пономиналу.ру,СитиРейсинг и пр.)
> Сотрудничество с картинг-клубами: поиск клуба, заключение договоров, предоставление бланков билетов на реализацию, контроль оплат, контроль за размещением рекламной информации на сайте и прочих СМИ, формирование отчета агента;
> Сотрудничество с АЗС: размещение на АЗС печатной рекламной информации в виде постеров (Сити-формат, стойки А2);
> Продажа VIP билетов: общение с VIP клиентами,обзвон по существующей базе, предоставление информации о VIP пакете;
> Корпоративные продажи автодилерам: продажа билетов по безналичному расчету, выполнение договорных обязательств (приглашения), организация выездов кассиров к крупнейшим автодилерам для реализации билетов;
3) Интернет продажи:
> Обработка заказов,сделанных через сайт;
> Поддержка клиентов;
> Помощь клиентам в выборе мероприятия, категории билета и т.п.;
> Работа с РОБОКАССОЙ: контроль оплат через сайт и подготовка отчетности;

4) Реклама в интернете и соц.сетях:
> Соц сети: составление рекламных постов и их размещение;анализ статистики;
> ЯНДЕКС.ДИРЕКТ: совместно с подрядчиком создание рекламных компаний, анализ метрики, контроль расходование средств и своевременная корректировка;

> Сотрудничество с дизайнером по разработке афиш, постеров,roll-up, баннеров и т.п.

> Работа со службой доставки;
> Взаимодействии с коммерческим отделом;

Менеджер по персоналу
Должностные обязанности:
Подбор:
> Составление профиля вакансии (определение ключевых компетенций и функций);
> Прием заявок от руководителя, подробное снятие информации о вакансии;
> Размещение вакансий в Интернете;
> Поиск, отбор резюме по различным информационным источника;
> Проведение первичного интервью, оценка профессиональных и личных качеств соискателей, их соответствие заявленным требованиям, оценка мотивации кандидата.

Адаптация:
> Согласование выхода нового сотрудника;
> Сопровождение новых сотрудников на испытательном сроке;
> Участие в оценке новых сотрудников по окончанию испытательного срока;
> Организация обучения сотрудников;
> Формирование внутреннего кадрового резерва;
> Сопровождение корпоративной культуры компании (организация корпоративных мероприятий, поддержание корпоративного духа внутри компании).

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
> Восстановила всю кадровую и нормативную документацию компании;
> Знание 1С:ЗУП
> Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам КДП
> Ведение табеля учета рабочего времени;
> Оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
> Организация учёта, оформления и хранения трудовых книжек;
> Оформление личных дел;
> Оформление листков нетрудоспособности;
> Составление графиков отпусков и оформление отпускных;
> Формирование договоров и приказов.

Отчетность:
> Ведение внутренней базы данных;
> Анализ рынка труда, эффективности внешних источников привлечения соискателей;
> Отчетность руководству.

Помощник президента компании по совместительству офис-менеджер
Должностные обязанности:
> Урегулирование административно-хозяйственных вопросов в компании;
> Мониторинг цен, анализ предложений в рамках своего функционала;
> Заключение договоров с поставщиками;
> Подготовка официальных писем, запросов различные инстанции;
> Организация командировок сотрудников и иностранных партнеров (визовая поддержка, билеты, отели, трансфер, организация встреч, бухгалтерские документы);
> Координация выездов представителей Заказчика на приемку оборудования;
> Координация выездов технических специалистов на предприятие Заказчика;
> Оформление доверенностей, гарантийных писем; проверка наличия всех платежных документов, связанных с покупкой расходных материалов и товарно-материальных ценностей; составление отчетов;
> Координация работы секретаря, водителя, IT-специалиста
> Организация корпоративов и семейных праздников руководителя.
> Ведение переписки и общение с иностранными поставщиками на английском языке

Менеджер по рекламе
Должностные обязанности:
> Разработка печатной продукции (визитки, буклеты,каталоги,широкоформатные наклейки для выставочный стендов,roll up,блокноты,ежедневники,календари и т.д.);
> Ведение полиграфических процессов;
> Ведение предпечатной подготовки;
> Размещение заказов у поставщиков сувенирной продукции;
> Реклама в специализированных изданиях;
> Написание статей в профильные специализированные журналы;
> Составление годового медиа-плана;
> Организация презентаций;
> Ведение сайта (размещение информации об оборудовании‚ новостей‚ изображений‚ роликов‚ баннеров, внедрение нового функционала на сайте, оптимизация и продвижение сайта в поисковых системах, разработка предложений и идей по дальнейшему развитию и продвижению сайта);
> Организация участия компании в выставках, семинарах, конференциях (оформление заявок, заключение договоров, контроль оплат и пр.);
сайта);
> Ведение клиентской базы (лица,принижающие решение;предприятия СНГ)
сайта);