Архивариус

Заказ, контроль, обработка и систематизация поступающей документации. . Учет, техническая обработка отчетов НИОКР и ПИР, сдаваемых на хранение, присвоение шифров, ввод данных в базу.Ведение информационной базы данных в Lotus Notes.Прием входящих звонков и консультация пользователей в соответствии с функциональными обязанностями. Доведение до клиентов информации по вопросам, связанным с деятельностью отдела и выполнение их запросов как по МБА, так и в режиме свободного доступа. В соответствии с пожеланиями клиентов доставка заказов непосредственно каждому участнику подписки.

Консультация пользователей по работе с электронным каталогом НБ МГУ. Ввод данных в электронный каталог

- Взаимодействие с представителями организаций отраслей и Госстандарта РФ, установление связей с производителями продукции на выставках для обеспечения системы НСИ нормативными и техническими документами
-Ведение информационных баз данных в Lotus Notes
- Подготовка запросов на нормативные документы и контроль выполнения заявок
-Участие в подготовке материалов к совещаниям и семинарам
-Деловая переписка

- Проведение маркетинговых исследований поставщиков продукции. Ведение базы данных соответствующей тематики.
- Установление связей с организациями. Деловая переписка
- Информационное обеспечение деятельности фирмы
- Участие в организации и проведении выставок в «Экспо-центр» и на Красной Пресне.
- Консультации пользователей фирмы

Библиотечно-информационное обслуживание, обработка учебного фонда, обеспечение учебного процесса литературой, участие в проведении тематических выставок, обзоров, консультации пользователей по работе с каталогами