отправить приглашение

Офис-менеджер

60 000 руб

от 11 Февраля 2019

Александра

Возраст

37 лет (25 Сентября 1987)

Город

Москва
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

9 лет 4 месяца

Офис-менеджер

Учебный центр StarTrainings в Москве
Консалтинг / Тренинги

1 год ,

Октябрь 2017 - Октябрь 2018

- административная поддержка студентов во время учебного процесса;
- ведение документации (договоры, акты выполненных работ, счета);
- организация курсов, семинаров, презентаций (аренда аудиторий, кофе-брейки, учебные материалы, сувенирная продукция, организация работы техники, необходимой для учебного процесса);
- взаимодействие с преподавателями (составление расписания, бронь гостиниц для приезжих преподавателей, редактирование учебных материалов в формат организации);
- подготовка рекламной рассылки в соц.сетях, через специальные сервисы рассылки (например, mailchimp.com);
- администрирование сайта компании (обновление информации, слежение за её актуальностью, создание новых страниц для семинаров).

Администратор офиса

Рекламное частное унитарное предприятие "Богема" в Минске
Реклама / Маркетинг / PR

2 года 9 месяцев,

Октябрь 2014 - Июль 2017

- полный спектр задач по размещению рекламы клиентов на биллбордах (заказ печати плакатов, организация и контроль их размещения, подготовка дневных и ночных фотоотчётов, закупка необходимых материалов для работы);
- приём и выдача нарядов на выполнение работ сотрудникам технического отдела, контроль выполнения работ;
- администрирование сайта компании (обновление информации, слежение за её актуальностью);
- работа с корреспонденцией, документооборот со сторонними организациями;
- обеспечение бесперебойной работы офиса;
- выполнение поручений руководителя.

Помощник руководителя

Республиканский театр белорусской драматургии в Минске
Культура / Шоу-бизнес / Развлечения

2 месяца,

Август 2014 - Октябрь 2014

- работа с документами;
- составление графика работы руководителя;
- ведение протоколов совещаний;
- техническое обеспечение деятельности руководителя;
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- сбор материалов и информации;
- встреча гостей.

Главный специалист отдела контроля и делопроизводства

Министерство культуры Республики Беларусь в Минске
Госслужба / Некоммерческие организации

3 года 10 месяцев,

Сентябрь 2010 - Июль 2014

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- отправка корреспонденции;
- работа с обращениями граждан;
- контроль за сроками исполнения документов;
- оформление приказов о командировании , командировочных удостоверений;
- подготовка отчётности по вопросам делопроизводства;
- администрирование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота ("Дело");
- формирование архива документов;
- участие в разработке нормативных правовых актов по делопроизводству в Министерстве;
- методическая помощь подведомственным организациям Министерства культуры РБ (49 организаций).

Научный сотрудник

Государственный музей истории театральной и музыкальной культуры Республики Беларусь в Минске
Культура / Шоу-бизнес / Развлечения

1 год 7 месяцев,

Февраль 2009 - Сентябрь 2010

- разработка экскурсионных маршрутов;
- проведение экскурсий;
- написание и чтение лекций;
- организация и проведение культурно-массовых мероприятий.

Образование

Белорусский государственный университет культуры и искусств

Высшее

Факультет информационно-документных коммуникаций
Специальность "Музейное дело и охрана историко-культурного наследия"

Минск, 2004 — 2009 гг.

О себе

Свободное владение ПК Работа с большим объёмом информации Умение работать с людьми Грамотная речь Стремление к личностному росту Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность