Операционный директор

Организация 3500+ человек, оргструктура с 25+ руководителями прямого подчинения ГД.
Начальник управления делами, в подчинении 30 человек.
В зоне ответственности: делопроизводство, организационно-контрольный отдел и служба протокола, организация командировок, развитие и сопровождение СЭД.

● Провела аудит, оптимизировала численность подразделения, сократила ФОТ
● Выстроила сервисный подход, эффективные бизнес-процессы поддержки
с минимальным количеством ресурсов, сформировала эффективную и высокомотивированную команду «без звезд»
● Разработала и внедрила новые KPI для подразделения и руководителей отделов
● Внедрила СЭД, автоматизировала процессы делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины, обеспечила переход на электронные документы, в т.ч постоянного срока хранения, в соответствии с требованиями законодательства РФ
● Инициировала и организовала реализацию проекта по адаптации СЭД для работы с документами ограниченного распространения
● Разработала стандарты и регламенты по направлению деятельности
● Обеспечила эффективные коммуникации всех подразделений компании с учетом особенностей специфики их деятельности

Организация работы Общего отдела (10 человек в подчинении).
Курирование вопросов делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины.
Внедрение системы электронного документооборота, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов компании.

Общее руководство строительной компанией в составе холдинга:
Участие в разработке стратегии холдинга и организация реализации стратегии на уровне компании;
Построение и оптимизацией бизнес-процессов компании;
Управление операционной деятельностью;
Найм и управление персоналом;
Развитие новых направлений

Организация работы бэк-офиса головной компании холдинга: делопроизводство, АХО, найм и управление персоналом, организация тендерной деятельности

Организация работы Общего отдела (15+ человек в подчинении).
Курирование вопросов делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины,
Внедрение системы электронного документооборота, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов компании.

В данный период времени работала в разных организациях на следующих позициях:
• ООО "Одежда "Сити Классик", менеджер по работе оптовыми с клиентами;
• ООО "Фитнес Интериорс", руководитель направления по поставке мебели из Европы;
• АНО "Международный центр устойчивого энергетического развития под эгидой ЮНЕСКО", референт, менеджер, руководитель международного образовательного проекта под эгидой Юнеско;
• АО "РПК", секретарь, менеджер;
ООО "ВИАЛ Коммьюникейшнс", event-менеджер