Специалист договорного отдела

•Участие в решении текущих вопросов по подготовке договорных документов
• Проверка и подготовка КС-2, КС-3
•Координационная работа с контрагентами по заключённым договорам и доп. соглашениям, предоставление отчётно-закрывающих документов, правильности их оформления и соблюдения сроков для передачи в бухгалтерию и т.д.
•Ведение реестра подписанных договоров, сканирование документов, ведение архива
•Подготовка на подпись договорных документов, отправка Контрагентам, подготовка периодических отчетов по установленным формам, формирование базы договорных документов в пределах своей компетенции

Формирование проектов Договоров и доп. соглашений Субподряда (СМР, ПНР, оказания услуг), учитывая основные условия Договора с Заказчиком (сроки выполнения работ и сдачи исполнительной документации, оплата выполненных работ, штрафные санкции и т.д.). Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам, возникающим в ходе подготовки и согласования договоров и доп. соглашений. Подготовка и формирование еженедельных и ежемесячных отчетов для своего непосредственного руководителя и руководителя стройки. Оперативная работа в программах Lotus и 1С (внесение в базу новых контрагентов, реквизитов, условий оплаты авансовых платежей, сроков выполнения работ), дальнейшее визирование в 1С и устранение замечаний согласовывающих лиц. Ведение деловой переписки и переговоров с контрагентами по вопросам заключения договоров, изменений условий договоров. Ведение архива в электронной базе и на бумажном носителе. Контроль по соблюдению сроков всего процесса согласования, с момента получения заявки на заключение Договора/доп. соглашения до момента его подписания, а также контроль по возврату оригиналов документов и сдачи их в юр. отдел.

Составление бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств, форм незавершенного производства. Разработка и согласование проектов договоров, оформление дополнительных соглашений (субподряд, услуги, поставка и.т.д.), Непосредственное участие в преддоговорной и текущей работе с контрагентами. Ведение деловой переписки. Ведение реестра договоров организации. Проверка КС-2, КС-3, счёт –фактур и сдача их в бухгалтерию. Оформление заявок на оплату работ Подрядчикам

прием и распределение входящих звонков, изготовление пластиковых карт (в программе Business Menu), информирование покупателей о предстоящих рекламных акциях.работа на компьютере (в программе MAHA), составление отчетов, решение конфликтных вопросов и т.д.