Офис-менеджер

1.Использование системы электронного документооборота (DocsVision, SharePoint), корпоративной связи (Outlook), системы Управления образовательным учреждением «1С: Электронный деканат».
2.Составление расписание учебного фонда.
3.Корректирование расписание учебного фонда.
4.Осуществление видео и выездной мониторинг использования учебного фонда в соответствии с расписанием.
5.Формирование промежуточной статистики по своему участку работы.
6.Ведение работы по выверке и корректировке баз данных отдела.
7.Ведение технической подготовки документации отдела и информационную поддержку системы управления образовательным учреждением «1С: Электронный деканат».
8.Ежедневный просмотр входящей корреспонденции своего почтового ящика, и в течение одного рабочего дня ответ или предоставление информации на поступившие вопросы (запросы).
9.Ежедневная проверка актуальности отчетных и статистических форм по своему участку работы, размещаемых на общих ресурсах университета.
10.Своевременное предоставление документов, отчетов и другой информации руководителю отдела.
11.Создание и ведение электронные архивы документов по своему участку работы.
12.Выполнять поручения и распоряжения начальника Отдела.