Администратор проектов, специалист проектного офиса

Организация регулярных и оперативных совещаний по проектам компании, ведение протоколов совещаний, сбор отчетности по протокольным поручениям.
Контроль исполнения поручений Генерального директора.
Выполнение поручений руководителей проектов (подготовка справок, отчетов по проектам).
Разработка и ведение календарно-сетевых графиков в ПО Oracle Primavera по внутренним проектам компании.
Ведение электронного архива проектов.

Организация совещаний по проектам компании, подготовка, согласование протоколов совещаний, рассылка их ответственным специалистам подразделений, контроль исполнения поручений руководителя проекта.
Сбор информации по проектам от ответственных специалистов подразделений, формирование отчетов департамента.
Актуализация календарно-сетевых графиков проектов, ввод фактической информации (по договорам, актам КС, работам).
Формирование отчетности на основании календарно-сетевого графика.
Ведение архива проектов.
Решение организационных вопросов, обеспечение департамента всем необходимым.

Прием, распределение телефонных звонков.
Регистрация входящей/исходящей документации, рассылка документов исполнителям.
Ведение графика занятости переговорных комнат.
Прием посетителей.
Организация совещаний.

Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, ксерокс, сканер.
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация совещаний (подготовка документов, оповещение участников).
Принятие и систематизация поступающей на имя руководителя корреспонденции.
Передача документов в подразделения исполнителям.
Ведение базы данных для руководителя.
Составление документов по поручению руководителя.
Выполнение поручений / контроль исполнения поручений руководителя
Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителю.
Прием посетителей, организация встреч/телефонных переговоров.

Ведение документооборота.
Организация командировок руководителя.
Прием и распределение телефонных звонков.
Участие в выставках.
Обеспечение офиса всем необходимым.