Офис-менеджер

- Прием/распределение звонков;
- Полная административная поддержка руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация мероприятий (совещание, деловые встречи и т. д);
- Деловая переписка и т.д.;
Документооборот:
- Прием/проверка/редактирование подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Работа с оргтехникой и т.д.;
- Организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцелярских принадлежностей и т.д.);
- Организация командировок руководителю;
- Разнесение факта безналичных и наличных выплат через приказ в 1с8;
- Разнесение затрат и поступлений на основании выписок банка в 1с8 "Касса".

- Ведение документооборота,
- Прием и распределение телефонных звонков,
- Планирование и организация встреч и переговоров -руководителя,
- Контроль исполнения поручений,
- Выполнение работы по подготовке совещаний,
- Регистрация вх/исх документации/корреспонденции,
- Встреча посетителей, контроль переговорных, чай/кофе,
- Работа с орг. техникой,
- Организация работы офиса (доставка воды, канцелярских принадлежностей, чай, кофе),
- Заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, такси.