Секретарь

Личный секретарь директора по строительству.
Должностные обязанности: приём поступающей руководителю корреспонденции. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Подготовка к совещаниям, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями.
Веление архива документов, обеспечение их сохранности.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
ведение документооборота и деловой переписки;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами;
работа с кассовым аппаратом (наличный,безналичный расчет).

Запись клиентов на процедуры;предоставление информации о продукции медицинского центра; прием телефонных звонков и организация приема посетителей;
ведение документооборота и деловой переписки;
оперативное выполнение заданий руководителя;обеспечение жизнедеятельности салона;
организация обеспечения офиса канцтоварами;организация работы персонала (составление графика работы менеджеров по продажам); составление обучающего материала для персонала(менеджеров по продажам).
Знания и навыки:
грамотная речь
-украинский, русский –свободно, английский - базовый
-уверенный пользователь ПК
-есть опыт работы с людьми