Заместитель директора по общим вопросам

Полное техническое и административное обеспечение компании, включающее в себя расходные материалы для всех подразделений, энерго и теплоснабжение, котельное оборудование, пожарная безопасность и техника безопасности на рабочих местах, ремонт и обслуживание складской техники, атопогрузчиков и электроштабелеров, проведение строительных работ и работ по благоустройству и реконструкции территории с привлечением подрядных организаций, контроль за их выполнением,плотное взаимодействие с муниципальными службами города и представителями властных структур для оперативного решения тех или иных задач,управление персоналом,ведение табеля посещаемости сотрудников,начисление зарплат по результатам труда,
организация административно-хозяйственного обслуживания и контроля над надлежащим санитарным состоянием объекта недвижимости и прилегающей к нему территории,
обеспечение объекта мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, наблюдение за сохранностью имущества и проведением своевременного ремонта;
проведение инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей организации, организация своевременного списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
осуществление хранения, учета и ведения отчетности о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества, расположенного в помещениях здания;
персональная должностная ответственность за наличие и состояние имущества компании
инспектирование объекта и прилегающей территории

Техническое обеспечение работоспособности офисного и складского оборудования, начиная от оргтехники и заканчивая лифтовым и грузоподъёмным механизмами,снабжение расходными материалами. Выполнение согласований со службами и администрацией города, необходимых для нормальной работы компании.Проведение собеседований с соискателями вакансий с их предварительным отбором для представления генеральному директору.Руководство персоналом,обслуживающего офисно-складской комплекс,проведение строительных работ по реконструкции здания ,монтаж инженерного оборудования и комуникаций, от офисных АТС до систем вентиляции.Участие в переговорах,логистика.Контроль и отслеживание заказанного за рубежом товара на протяжении всего маршрута движения ,начиная от погрузки заказа в странах Европы и до его прибытия в пункт назначения с таможенного терминала.