Делопроизводитель

- прием и распределение звонков, учет, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль электронной почты, пересылка документов внутри организации;
- прием и обработка и регистрация первичных входящих документов;
- осуществлять предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
- подготовка документов на отправку в иные подразделения, оформления описей к ним;
- выдача заверенных копий документов, оформления доверенностей, справок;
- осуществлять организацию доставки документов исполнителям;
- ведения учёта документов в электронном и/или бумажном виде, осуществление контроля за исполнением документов, сроками исполнения;
- обработка и отправка исходящих документов,
почтовая отправка;
- взаимодействовать с персоналом и другими структурными подразделениями;
- организация хранения: систематизация и архивирование документов;
- выполнение приказов, распоряжений руководителя и других локальных актов;
- опыт работы с базами: АИС Контингент, ЕСЗ, МОСЭДО.