Помощник руководителя

- Административное сопровождение деятельности руководителя (планирование рабочего графика, информационная поддержка, организация встреч, контроль исполнения поручений руководителя).
- Подготовка отчетов.
- Ведение деловых переговоров.
- Выполнение функции менеджера по персоналу (поиск, подбор, адаптация - персонала, организация рабочих мест).
- Маркетинговая поддержка проекта (размещение рекламы в СМИ, заказ рекламной продукции, частичная разработка рекламной продукции).
- Материально-техническое обеспечение базы.
- Общение с клиентами.
- Заключение договоров.
- Организация участия в выставках.
- Travel поддержка.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

С 10.2012 по 09.2013 И.о руководителя секретариата/ помощник руководителя/ hr-менеджер.
- Организация и контроль работы секретариата.
- Выполнение поручений руководителей.
- Организация совещаний и ведение протоколов.
- Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов.
- Составление презентаций.
- Деловая переписка.
- Организация поздравлений партнеров, сотрудников компании и корпоративных мероприятий.
- Работа с персоналом (подбор, оформление, адаптация, организация обучения и повышения квалификации).
- Участие в составление локальных документов (должностные инструкции, ПВТР).
- Взаимодействие с региональными офисами по hr-задачам.

С 01.2012 по 10.2012 Офис-менеджер.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Учет рабочего времени.
- Организация офисных переездов.
- Составление деловых писем, приказов.
- Организация рабочих мест для сотрудников.
- Взаимодействие с подрядчиками.
- Прием посетителей.

С 09.2011 по 01.2012 Секретарь на ресепшен.
- Прием, распределение звонков, консультирование клиентов по первичным вопросам.
- Прием посетителей.
- Прием, распределение и отправка корреспонденции.
- Координация работы курьеров.
- Заказ канцелярии и продуктов.