Помощник руководителя

Административная поддержка руководителя;
Организация совещаний и встреч;
Ведение документооборота;
Оперативное решение срочных поручений;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитической, информационной и другой информации;
Travel-поддержка;
Анализ, составление договоров и допсоглашений;
Участие в судебных заседаниях в качестве представителя фирмы;
Подготовка документов для оформления кредитов;
Подготовка справок о валютных операциях и подтверждающих документах;
Размещение заказов в Китае, контроль сроков выполнения и отгрузки,взаимодействие с перевозчиками и таможенными брокерами;
Взаимодействие с государственными органами;
Участие в переговорах;
Взаимодействие с контрагентами, персоналом компании в рамках выполнения поставленных задач;
Поиск исполнителей для разовых поручений (составление бизнес-планов, презентаций и т.д.) и контроль за выполнением поставленных задач;
Ведение деловой переписки.

Ведение документооборота;
Взаимодействие с деловыми партнерами;
Мониторинг коммерческих предложений по радиодеталям и другим материалам, необходимым для производства;
Переговоры с поставщиками;
Организация доставки комплектующих;
Формирование плана по количеству изделий, необходимых для будущих продаж;.
Поиск заказчиков нашей продукции;
Переговоры с покупателями;
Формирование заказов на производство;
Контроль за соблюдением договорных условий;.
Составление претензий и судебных исков;
Контроль оплаты и отгрузок для заказчиков;
Участие в электронных аукционах (мониторинг, анализ технических заданий, формирование запросов на разъяснение, написание жалоб в ФАС, участие, заключение контракта, контроль за выполнением контракта);
Организация закупок из Китая, снижение себестоимости выпускаемого изделия;
Поиск оптимальных производителей, анализ коммерческих предложений, дистанционные переговоры, командировки в Китай для личного знакомства и обсуждения условий сотрудничества с потенциальными поставщиками, согласование ценовой политики;
Размещение заказов;
Контроль качества и сроков исполнения заказов;
Организация доставки товара в Россию с учетом снижения налоговых и таможенных затрат и максимального упрощения документооборота для фирмы.

Фильтрация писем звонков;
Travel-поддержка;
Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
Контроль выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;
Деловая переписка с контрагентами и государственными органами;
Ведение переговоров;
Сопровождение руководителя в командировках и на переговорах,
Контроль сроков и качества выполнения размещенных заказов на фабрике (Китай);
Контроль поставок изделий заказчикам (Экспорт из Китая);
Решение форс-мажорных ситуаций, связанных со срывами сроков поставок.
Оптимизация расходов фирм, связанных с размещением и доставкой заказов из других стран.

Планирование рабочего дня руководителя;
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведения до них указаний и распоряжений руководителя; контролирование исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых отправлений, ведение их учета, передача их руководителю;
Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;
Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия;
Контроль за качеством подготовки,согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству;
Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
Осуществление организации подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей;
Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству;
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по текущей деятельности предприятия,оформление командировочных документов.