Помощник руководителя

- Взаимодействие с государственными и эксплуатационными организациями. Подготовка, согласование и ведение договоров по коммунальным и эксплуатационным услугам, договоров аренды, телефонной связи. Оформление документации по перепланировке помещений;
- Организация пожарной безопасности Центрального офиса и его структурных подразделений. Контроль заполнения журналов первичного инструктажа и противопожарных тренировок;
- Организация работ по обеспечению охраны труда и техники безопасности. Контроль заполнения журналов первичного инструктажа на рабочем месте;
- Контроль за работой клининговой службы.
- Общее руководство отделом (координация работы секретарей, делопроизводителей, курьеров);
- Составление графика совещаний и деловых встреч директора отделения сбыта;
- Проверка правильности составления исполнителями проектов документов, редактирование, визирование;
- Подготовка писем, распоряжений, протоколов по основной деятельности отдела и отделения сбыта;
Обучение и консультирование сотрудников отделения сбыта в работе в АС "Делопроизводство" (LanDoсs);
- Подготовка руководства к совещаниям, ведение протоколов совещаний;
-Контроль за документооборотом отделения сбыта и контроль выполнения поручений руководства отделения сбыта в АС "Делопроизводство" (LanDoсs);
- Организация работы с обращениями граждан;
- Подготовка отчетов об исполнительской дисциплине для премирования сотрудников отделения сбыта;
- Заключение договоров по направлению деятельности отдела;
- Подготовка номенклатуры дел отдела и сводной номенклатуры по отделению сбыта;
- Организация архивной работы (сдача документов на архивную обработку и выдача обработанных документов завершенных делопроизводством во временное пользование);
- Выполнение отдельных поручений руководства в рамках своей компетенции.