Руководитель отдела закупок ВЭД.

Ключевые задачи:
• осуществление общего руководства отделом закупок и комплектации (7 человек - головной офис + 1 филиал), руководство договорным отделом – 3 сотрудника;
• распределение и контроль исполнения заявок на закупку оборудования и материалов сотрудниками отдела;
• организация и управление поставками оборудования‚ материалов и комплектующих в соответствии с текущими проектами и планами собственного производства, организация входного контроля, организация претензионной работы;
• ведение переговоров с существующими и новыми поставщиками оборудования и материалов, на уровне лиц, принимающих решения, в том числе, зарубежных;
• полный цикл управления закупками: от заказа до отгрузки и получения товара на складе в РФ, отгрузка конечному заказчику, работа с рекламациями;
• управление договорной деятельностью;
• анализ, заключение и контроль договоров поставок, лизинга, аренды, подряда, ответхранения и др.;
• контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
• ведение реестра по заключенным договорам компании (поставка, продажа, аренда, услуги и т.д.), контроль их исполнения;
• административный контроль над управлением проектами, выполняемые компанией.

Результаты:
• организация и личное участие в разработке поставщиков с последующими закупками в сфере ВЭД (Китай, Индия): получение скидок, заключение двуязычных договоров поставок, заявок на закупку (PO), сопровождение и координация импортных отгрузок, работа с таможенными брокерами, поставка оборудования до конечного заказчика;
• налажены кросс-функциональные взаимодействия со смежными подразделениями Компании: руководством, менеджерами проектов, начальниками участков на объектах строительства, отделом логистики, бухгалтерии и т.д.

Ключевые задачи:
• прямое руководство коммерческим департаментом, состоящего из 5-ти отделов (10 человек), общее руководство смежными отделами;
• работа с ключевыми существующими заказчиками в нефтегазовой, энергетической, горнодобывающей, пищевой промышленностях, обработка и распределение в работу поступающих заявок от заказчиков и контроль исполнения;
• подготовка и отслеживание коммерческих предложений, сопровождение сделок;
• личная работа с партнёрскими заводами по производству запорно-регулирующей арматуры (Финляндия, Италия, Китай): размещение заказов в производство, контроль их исполнения, контроль отгрузок и поставок, претензионная работа;
• разработка новых заводов-изготовителей на предмет сотрудничества, выстраивание партнёрских отношений, подписание дилерских соглашений
• организация бизнес-туров для ключевых заказчиков на заводы-производителей для ознакомления с производством;
• развитие собственного производства ЗРА в г. Санкт-Петербург, продвижение бренда;
• продвижение промышленного оборудования и сервиса;
• ведение коммерческих переговоров на уровне первых лиц компаний;
• участие в профильных выставках;
• контроль кредиторской и дебиторской задолженности;
• составление коммерческих отчётов, анализ.

Результаты:
• разработано два производителя ЗРА в Китае, подписаны соглашения о сотрудничестве;
• выстроена системная работа с проектными компаниями (заключены соглашения о сотрудничестве);
• привлечение новых заказчиков, выезды на обследование объектов, работа с презентационным материалом (объём продаж оборудования был увеличен, примерно, на 20%, через развитие клиентской базы, ещё на стадии подготовки к тендерам, а также прямые продажи);
• разработан и реализован алгоритм контроля отслеживания выданных коммерческих предложений потенциальным заказчикам, что позволило привлечь к сотрудничеству больше клиентов, тем самым повысить KPI сотрудников и увеличить прибыль.

Ключевые задачи:
• развитие закупочной и логистической деятельности со дня образования компании;
• основание отдела закупок и логистики с «нуля», обучение новых сотрудников, руководство и координация работы сотрудников отдела (3 человека);
• организация и управление закупками ВЭД, развитие и контроль всех процессов внешнеэкономической деятельности;
• личная работа с иностранными представительствами и офисами группы компании Yokogawa (Япония, Германия, Голландия, Китай, Америка, Сингапур, Корея), построение эффективных отношений;
• установление прямых производственных связей с предприятиями и фирмами других стран, на предмет закупа различного оборудования;
• управление полным циклом закупок, как на собственных заводах, так и на заводах 3D поставщиков, контроль своевременного выполнения размещённых заказов. При необходимости, ведение переговоров с производством;
• обеспечение бесперебойных международных и внутренних поставок оборудования. Организация логистики и взаимодействие с таможенными органами и брокерами по ВЭД;
• инспекционные выезды на производства потенциальных поставщиков и заказчиков;
• заключение и ведение контрактов с поставщиками и заказчиками, контроль исполнения;
• предоставление коммерческих предложений для потенциальных заказчиков;
• поставка оборудования (КИПиА, АСУТП) на объекты нефтегазовой перерабатывающей отрасли (ПНХЗ – модернизация, АНПЗ, CNPC Актобе Мунай Газ, Казфосфат и др.);
• разработка и отслеживание графиков поставок от поставщика к заказчику;
• работа в различных модулях системы SAP (закупки, логистика, продажи);
• контроль прибытия грузов;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• управление складом;
• составление годового бюджета совместно с финансовым отделом, планирование, анализ;
• составление итоговых ежемесячных коммерческих отчётов по бизнес-процессам и бизнес юнитам компании;
• прямое подчинение генеральному директору.

Результаты:
• налажены устойчивые связи на заводах-производителях;
• обновил пул поставщиков услуг таможенных брокеров и международной транспортировки. Наладил прямые контакты и взаимодействие с транспортными компаниями в местах отгрузки, что позволило сократить расходы на посреднические услуги агентов;
• разработал и внедрил систему оценки поставщиков;
• оптимизация логистических цепочек поставок комплектующих и оборудования.

Ключевые задачи:
• работа над комплектацией международного проекта Аджип Казахстан Норт Каспиан Оперейтинг «Разработка месторождения Кашаган», по разделу КИП и А и сопутствующих материалов;
• участие в крупных локальных проектах по поставкам оборудования и материалов на объекты нефтегазовой отрасли (Каспиан Газ, МунайГаз Курылыс, Каракудук Мунай, Белстройтрансгаз и др.).

руководство персоналом (5 человек), организация хранения и складирования товарно-материальных ценностей, ведение складского учета и установленной документации, организация ежемесячной инвентаризации запасов, касса, контроль закупа и реализации, ведение статистики продаж (ABC анализ), работа с клиентами.