Помощник руководителя

Подготовка совещаний (оповещение участников о времени, месте).
Оказание помощи в планировании рабочего дня.
Выполнение личных поручений руководителя.
Взаимодействие с управляющими объектами компании, контроль поставленных задач.
Копирование, сканирование, подготовка копий документов.
Работа с таблицами в Excel, Word, подготовка презентаций в Powerpoint, поиск информации в Интернет.
Ежедневное предоставление документов руководителю, требующие визирования, согласование счетов.
Прием телефонных звонков, адресованных Руководителю, организация телефонных переговоров по поручению Руководителя.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
Протоколирование встреч, организация посещения выставок.
Работа в Outlook, SharePoint, Helpdesk.

Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания).
Организация и планирование рабочего дня руководителя.
Прием посетителей (чай, кофе).
Ведение, хранение и распределение внутренней документации, рассылка.
Формирование документооборота внутри компании.
Выполнение личных поручений руководителя.
Взаимодействие с подразделениями компании.
Travel - поддержка руководителя и членов его семьи (виза, бронирование билетов и т.д.).
Копирование, сканирование, отправка и прием факса, заверение документов.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
Оформление документов (прошивка, присвоение номера письмам и прочее).
Заказ курьера DHL.
Заказ продуктов питания для руководителя.
Подготовка копий документов.

Подготовка информационного материала к докладам,совещаниям, заседаниям;
анализирование поступающей почты и распределение ее по отделам;
ежедневное представление документов руководителю, требующие визирования;
ведение календаря руководителя в Outlook;
контроль исполнения поручений руководства (принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их
выполнение);
контроль согласования документов, представляемых на подпись руководству;
командировки - организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов)

Встреча, регистрация и сопровождение посетителей, приём и распределение входящих звонков, курирование входящей и исходящей корреспонденции, выполнение технических поручений департаментов, работа с офисной техникой, отправка, получение и распределение факсимильных сообщений, ведение деловой переписки, поиск информации в Интернет, ведение внутреннего и внешнего документооборота, работа с курьерской службой DHL, бронирование, выдача ключей, обеспечение жизнедеятельности переговорных комнат, чай-кофе, печать документов, работа в outlook, помощь в решении других административных вопросов.