Секретарь

Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
Запрос необходимой конкурсной документации, изучение её требования. При необходимости запрос разъяснения и учтение изменения в конкурсной документации;
Оперативноая подготовка полного пакета документов;
Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;

Оформление конкурсных заявок
Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов;
Ведение нескольких проектов;
Своевременное предоставление всей необходимой информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах;
Заключать договоры, контракты;
При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок.
При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;
Прохождение проверок СРО
Отслеживание удостоверений работников , организация обучения , повышения квалификации

Общение с клиентами и переписка
Подбор подходящего по критериям жилья
Показ жилья Клиенту
Заключение договоров

Курьер :Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.
Секретарь:встреча посетителей;
прием и распределение входящих телефонных звонков;
ведение статистики входящих звонков;
работа с оргтехникой;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
составление договоров
обеспечение жизнеспособности офиса