Специалист отдела кадров, менеджер по персоналу

- Ведение кадрового делопроизводства (поиск и подбор персонала ведение трудовых книжек, составление графика отпусков, поиск сотрудников, взаимодействие с кадровым агентством, оформление командировок, работа в 1С Зарплата и Кадры и т.д.);
- Организация мероприятий по ротации специалистов, разработка должностных инструкций;
- Контроль за документооборотом в компании;
- Организация и обеспечение эффективной работы секретариата (reception, в подчинении 2 человека).
- Регистрация документов в Федеральных регистрационных службах; (подготовка документов для регистрации долгосрочных договоров аренды, сдача их на регистрацию, заказ документов в органах БТИ)
- Визовая поддержка руководства компании;
- Взаимодействие с международными выставочными компаниями;
- Согласование макетов рекламной и полиграфической продукции, заказ;
- Взаимодействие с банками, подготовка необходимой документации для кредитования, финансового мониторинга;
- Подготовка и организация встреч (приема) посетителей (клиентов);
- Участие в решении административно-хозяйственных вопросов;
- Выполнение текущих задач руководителя;

- подбор персонала среднего и высшего звена, работа с большим количеством вакансий (бухгалтерия, финансы, административный персонал, юридический, HR , IT и пр.);
- делопроизводство;
- активный поиск, проведение собеседований (тестирование, проекционное интервью, интервью по компетенциям);
- взаимодействие с руководителями отделов (согласование заявок на подбор специалистов, описание профилей должностей);
- участие в ярмарках вакансий;
- анализ рынка труда, обзор зарплат ;
- составление отчетности по вакансиям;
- поддержание БД по кандидатам(E-Staff);
- мониторинг рынка труда ;
-размещение информации вакансиях .

-планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
- документооборот, делопроизводство;
-составление и редактирование деловой документации для руководителя, создание аналитических записок, подготовка материалов для пресс-конференций, презентаций
-контроль за выполнением поставленных руководителем поручений
-ведение телефонной и информационной базы
-полное жизнеобеспечение офиса
-учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений
-организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, соответствие графику рабочего дня
-организация поездок и командировок (бронирования гостиниц, заказ ж/д. авиа билетов, организация трансфера, составление программ поездок и т.п.)