Документовед / Делопроизводитель

* Организация и поддержка эффективного документооборота;
* управление документопотоками всех видов документов компании, в среднем 30000 документов в год;
* контроль за соблюдением установленных международных Стандартов, законодательных Актов и принятых в компании утвержденных положений и правил;
* контроль согласования и утверждения организационно- распорядительных и нормативно-методических документов;
* регистрация всех видов документации, утвержденной в компании, в соответствии со Стандартами, принятыми в компании;
* контроль качества составления документов;
* ответственность за документооборот между компанией и иракскими властями;
* отчетность за сроки исполнения и предоставление аналитических справок руководству;
* работа с конфиденциальными документами методом шифрования и архивирования в электронном виде при помощи индивидуального шифровального ключа;
* участие в проведении экспертизы ценности, классификации и перечня документов, передаваемых в архив на хранение;
* организация и регистрация и контроль качества работы с поручениями, контроль исполнения поручений всех уровней, по вертикали и по горизонтали;
* регулярное предоставление отчета исполнительской дисциплины, аналитического обзора управления документацией в компании;
* ответственность за разработку предложений по внедрению новых методов работы с документами, совершенствования системы документооборота и делопроизводства;
* участие в разработке нормативно-методических документов по унифицированию и внедрению управленческой документации.

* Регистрация поступающей корреспонденции, распорядительных и других документов в электронных базах данных, и на бумажных носителях;
* регистрация проектов документов, контроль за соблюдением установленного порядка их согласования, оформления и наличием необходимых реквизитов;
* систематизация, ведение и хранение дел текущего ведомственного архива;
* методическая работа и оказание консультаций в области документооборота и делопроизводства;
* разработка предложений по внедрению новых технологических процессов работы с документами, совершенствованию документооборота и делопроизводства;
* подготовка статистических и аналитических материалов о ходе исполнения документов и поручений;
* разработка форм представления аналитики и отчетности, имеющей отношение к документообороту и делопроизводству;
* инвентаризация и подготовка типовых форм документов к утверждению руководством, оперативное внесение изменений в реестр форм документов в зависимости от изменений в регламентах бизнес-процессов, их обновление и публикация на сетевых ресурсах Компании.