Руководитель АХО 15+ лет в крупных компаниях,

— 15+ лет управления и организации АХО, закупок, договорной работы, тех. обслуживания зданий, обеспечения ТМЦ на офисных и производственных площадках.
— Руководство командами от 10 до 100 человек.
— Управление бюджетом, контроль расходования денежных средств, проверка ФХД подразделений.
— Планирование и организация капитальных и текущих ремонтов, проверка проектно-сметной документации, контроль исполнения контрактов.
— Контроль обслуживания зданий и помещений, технического состояния объектов.
— Работа с подрядчиками: инженерно-техническое обслуживание, аренда, ремонт, уборка, корпоративная связь, поставки и др.
— Организация и контроль работы автопарка.
— Согласование условий и разработка договоров аренды, купли-продажи, обслуживания помещений и др., а также внутренних регламентов и шаблонов документов.
— Осуществление закупочной деятельности в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ, ведение переговоров.
— Организация и проведение тендеров, разработка ТЗ и КП, анализ эффективности закупок.
— Проведение переговоров и заключение контрактов с поставщиками товаров и услуг.
— Оптимизация закупочных процессов в условиях санкций и кризисов.
— Координация работы смежных подразделений, участие в кросс-функциональных проектах.
— Составление презентаций и ведение отчетности.
— Высшее юридическое и техническое образование, знание форматов и требований к содержанию правовых документов в сфере коммерческой недвижимости.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ на текущем месте:
— Ведение полного цикла управления тендерами по выбору УК для объекта: поиск компаний, работа на тендерных площадках, проведение переговоров, заключение долгосрочных контрактов (от 3 лет), экспертиза и контроль исполнения договоров.
— Выбор провайдеров административно-хозяйственного обеспечения: выполнение ремонтных работ, клининга, организации офисного пространства и т.п.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
— Реализовал 10+ проектов по выбору УК для управления бизнес-центрами в Москве и предоставления услуг администрирования офисов «под ключ».
— Провел переговоры с 20+ компаниями, обеспечил наиболее выгодные условия сделок, правовую экспертизу договоров и отсутствие юридических рисков для компании.
— Выстроил и регламентировал работу по проведению тендеров с использованием электронных торговых площадок, что позволило кратно сократить временные затраты на поиск и выбор провайдеров.
— Разработал систему аналитики и планирования закупок, минимизировав кол-во ошибок в процессах

ЗАДАЧИ:
— Руководство безопасностью процесса строительства в рамках концессионного договора между ПАО «Газпромнефть», Министерством спорта РФ и Правительством Омской обл. на сумму 12 млрд руб.
— Руководство командами СБ и охраны из 25+ сотрудников, кросс-функциональное управление ЧОПом из 100 чел.
— Проверка контрагентов, субподрядчиков и исполнителей – физ. лиц (2500+ работников).
— Контроль соблюдения мер по ОТиПБ, предотвращение несчастных случаев и преступлений на объекте.
— Обеспечение режима охраны и допуска на объект, прохождения тех. экспертиз.
— Организация планового и внепланового обучения сотрудников по ОТиПБ, и др. направлениям.
— Контроль закупочной деятельности, участие в переговорах (в т.ч. командировки в штаб-квартиру компании в СПб), проведение тендеров, контроль выбора ген. подрядчика.
— Ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров, организация и контроль обеспечения расходными материалами, мебелью, оборудованием и инвентарем.
— Заключение договоров с мед. организациями во время пандемии COVID-19 для обеспечения контроля состояния здоровья сотрудников.
— Взаимодействие с правоохранительными и надзорными органами в регионах.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
— Организовал бесперебойное ведение строительных работ без нарушений правил безопасности, экономических и экологических требований, с «0» несчастных случаев. Сдача объекта была завершена досрочно, в октябре 2022 г.
— Обеспечил проведение всех тендеров строго в рамках бюджета в условиях санкций и кратного роста цен на материалы с 2022 г., оперативно нашел альтернативы, привлек 150+ субподрядных организаций.
— Организовал во время пандемии перемещение работников прямыми рейсами из стран СНГ в Омск на карантин и на стройплощадку с соблюдением санитарных норм и требований Росздравнадзора и полностью предотвратил распространение вируса на объекте.
— По окончании строительства был приглашен на позицию зам. директора по безопасности ХК «Авангард» на базе годового контракта. Обеспечил прохождение проверок Счетной палаты, Прокуратуры и др. надзорных органов без замечаний.

ЗАДАЧИ:
— Административно-хозяйственное сопровождение региональных объектов: подбор помещений, заключение договоров, контроль проведения СМР, тех. обслуживания.
— Организация закупочной деятельности по обеспечению товарами, работами, услугами подготовка документации.
— Выстраивание взаимодействия с подрядчиками и контроль своевременности поставок.
— Правовое обеспечение открытия филиалов банка в городах РФ, выкупа и аренды помещений, взаимодействие с региональными подразделениями.
— Разработка шаблонов, экспертиза и согласование договоров аренды, купли-продажи, жизнеобеспечения, коммунальных услуг, питания и т.п., до 10 договоров на каждый объект.
— Взаимодействие с хозяйственными службами и надзорными гос. органами.
— Организация проведения ремонтов и контроль качества выполненных работ.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
— Лидировал открытие с «0» 20 объектов в Москве, Новосибирске, Казани, Краснодаре и др. городах.
— Обеспечил минимизацию рисков, заключение всех договоров в срок, отсутствие нарушений и проведение работ в соответствии с внутренними стандартами качества Газпромбанка.
— Обеспечил успешное прохождение на объектах проверок по строительной, пожарной безопасности и охране труда без критичных нарушений и повторных замечаний.
— Реализовал доп. проект в ООО «Велесстрой»: проверка 200+ контрагентов; обеспечение внутренней безопасности при проведении СМР на объекте БЦ «Эволюция» в Москва-Сити; организация пропускного режима и контроль распорядка; предотвращение хищения ТМЦ.

ЗАДАЧИ:
— Управление командой 25+ сотрудников отделов: материально-технического обеспечения, закупок, юридического, автотранспортного, тех. обслуживания, службы безопасности.
— Организация закупок всех товаров и услуг (от канцелярии и продуктов питания до стройматериалов и служебных собак), подготовка ТЗ на проведение СМР в рамках 44-ФЗ «О контрактной системе».
— Заключение и согласование 100+ хозяйственных договоров ежегодно, в т.ч. с поставщиками коммунальных услуг и городскими службами; правовое сопровождение деятельности и претензионная работа.
— Контроль эксплуатации, строительства, ремонта и содержания зданий, материальное и автотранспортное обеспечение, организация спецсвязи.
— Разработка строительной документации, организация ремонта собственных и арендных помещений с привлечением подрядчиков. Проведение конкурсов и аукционов, запрос котировок, подготовка отчетности.

РЕЗУЛЬТАТЫ:
— Лидировал и успешно реализовал 2-летний проект капитального ремонта (включая перепланировку, замену перекрытий и др.) здания УВД в Колокольниковом пер. без прерывания рабочих процессов.
— Выстроил с «0» закупочную деятельность, участвовал в разработке всей конкурсной документации, созданные шаблоны документов используются в организации до сих пор.
— Укомплектовал команду закупок и провел обучение сотрудников по 44-ФЗ с привлечением внешних экспертов. Отдел регулярно признавался одним из лучших во всей организации, в т.ч. проверяющими органами.

ЗАДАЧИ:
— Организация автотранспортного обеспечения деятельности Центрального аппарата ФМС России, координация деятельности территориальных подразделений.
— Координация процессов закупок товаров и услуг, обеспечение бесперебойной работы службы.
— Контроль обслуживания и ремонта 10+ единиц собственного транспорта организации и 50+ арендных автомобилей (в рамках 94-ФЗ).
— Управление отделом из 10 сотрудников, кросс-функциональное руководство командой водителей (проверка перед выходом на смену, ведение графиков сменности, контроль топлива, проверка путевых листов и т.п.).
— Ведение договорной работы, подготовка всей необходимой документации по обеспечению автомобилей, контроль оплат.

С 1995 работал в подразделениях экономической безопасности структур МВД РФ.