Администратор

Информирование клиентов об услугах компании, прием и оформление заявок, контроль за своевременностью исполнения заданий, ведение отчетности.
Подбор и проведение собеседований с кандидатами на вакансии риелторов, разработка анкет, бланков и других информационных текстовых документов.
Работа агентом по аренде коммерческой недвижимости (поиск клиентов, рекламная кампания, юридическое оформление).
Разработка, корректировка и согласование соответствующих договоров (услуг, агентских, аренды и пр.).

Должностные обязанности:
Встреча и общение с клиентами, подбор необходимого перечня услуг, предотвращение конфликтных ситуаций, оформление и выдача заказов, продвижение Студии, участие в формировании ценовой политики и разработке новых направлений, решение организационных и административных вопросов, составление и юридическая экспертиза договоров на Фотосъемку и другие услуги.

Ведение реестра договоров (субаренда, эксплуатационные услуги), заключение новых договоров, дополнительных соглашений, согласование их внутри компании, проверка правильности выставленных счетов, контроль за своевременностью платежей, формирование бюджета, претензионная работа с контрагентами.

Экспертиза и составление хозяйственных договоров, в том числе - услуг, подряда, аренды, подготовка документов для регистрации юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы организации, подготовка локальных нормативных актов, ведение систематизированного учета и хранения документов, связанных с договорной работой компании.

С 2008г.
Решение административно-хозяйственных и иных организационных вопросов, участие в работе по формированию кадровой политики, анализ и оптимизация делопроизводства в компании, ведение документооборота и деловой переписки, организация встреч, переговоров, деловых поездок.

Прием документов и юридическая экспертиза пакетов документов, представляемых для государственной регистрации права собственности города Москвы, договоров муниципальной аренды, частной аренды, хозяйственного ведения и оперативного управления.

Разработка и анализ договоров на эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, договоров подряда, оказания услуг, аренды. Работа с учредительными документами юридического лица. Кадровое делопроизводство. Деловая переписка.

Участие в разработке договоров инвестиционного строительства, реконструкции объектов нежилого фонда. Участие в подготовке документов для сдачи зданий Государственной приемочной комиссии, оформлению права собственности, регистрации договоров аренды. Правовая экспертиза заключаемых договоров, сделок.