Администратор / Помощник руководителя

Ведение делопроизводства, в том числе и в удаленных филиалах компании. Ведение кадрового делопроизводства.
Учет входящей/ исходящей документации. Прием, распределение и отправка электронных писем. Составление писем, документов в соответствии с деятельностью компании. Работа с оргтехникой. Полная информационная и административная поддержка руководителя департамента и филиалов компании. Контроль за деятельностью и работой координаторов региональных представительств.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью региональных представительств, расчеты за реализованные товары, оказанные услуги, выполнение работы.
Составление и контроль бюджета региональных представительств
Контроль заключенных хозяйственных финансовых договоров с региональными контр агентами с последующим мониторингом своевременности и качества выполнения договорных обязательств.
Контроль за целевым использованием финансовых ресурсов, предоставленных для работы в региональных департаментах с дальнейшим предоставлением отчетов руководству компании.
Контроль за агентскими договорами и оплатой агентских вознаграждений; обслуживание агентских договоров на основании реестра.
Информировала об изменениях и обеспечивала соблюдение всеми региональными представительствами политики компании в области планов продаж и проведения акций. Поддерживание в актуальном состоянии сведений, базы данных: клиентская база на закрепленной территории.
Выполнение указаний и распоряжений, предоставление отчетов руководителю департамента.
Предоставление и защита интересов региональных представительств а центральном офисе.
Ключевые навыки: Mac OsMS ExcelMS Internet ExplorerMS OutlookMS PowerPointMS Word 1СЗарплата и кадры1С: Зарплата и управление персоналом