Секретарь

- распределение входящих звонков/исходящие звонки;
- заказ пропусков;
- заказ воды, кофе, сахара, канцтоваров и т.п.;
- работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер, мини-АТС);
- отправка исходящей корреспонденции Почтой России и курьерскими службами (4Sides, DHL), ведение реестра отправок;
- встреча посетителей;
- взаимодействие с арендодателями (приём счетов на оплату, счетов-фактур, актов, согл-ние с рук-вом, передача в оплату бухгалтерам);
- контроль за работой уборщицы;
- заказ авиа/жд билетов (через менеджера компании ООО "ВИП Корпорейт Тревел"), бронирование гостиниц для сотрудников;
- приём входящей корреспонденции (курьеры, курьер. службы, почта РФ), ведение реестра в Excel, передача адресату;
- приём счетов на согл-ние с рук-вом, регистрация и архивация, передача в оплату бухгалтерии;
- приём договоров на согл-ние с юристом, логистом, глав. бухгалтером и т.д., регистрация в базе Excel, в конечном итоге - отправка контрагенту;
- поиск инф-ции в интернете, запрашиваемой рук-вом или сотрудниками;
- контроль за днями рождения персонала (рассылка поздравлений, сбор ден. средств);
- проверка общей почты компании, рассылка запросов необходимым сотрудникам.

- организация встречи, приёма и необходимого обслуживания визитёров, клиентов, партнёров (чай/ кофе/вода);
- приём и распределение телефонных звонков;
- ведение телефонных переговоров;
- приём и передача почтовой корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- ведение делопроизводства (работа со счетами, актами);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка продуктов, выдача необходимых канцтоваров сотрудникам);
- сопровождение сайта Общества, в т. ч. добавление новостных блоков, размещение информации, материалов, фотографий, презентаций на сайте;
- в качестве курьера поездки в различные учреждения (банк, компании) для доставки документации.
Произошла ликвидация компании.

Проходила практику в банке. Обязанности:
- внутренний документооборот банка в части документов клиентов-физических лиц;
- ознакомление с содержанием комплекта документов для выдачи карты и нормативами оформления;
- работа в программе Excel (составление таблиц базы данных клиентов);
- оформление документов для передачи в смежное подразделение банка;
- ознакомление с основными типами платёжных карт, международных платёжных систем MasterСard Worldwide и Visa International;
-оптимизация невостребованных документов.