Инженер ПТО

- Разработка и согласование с руководителем проекта концепции, цели и основных этапов проектов,
- Подготовка планов расходов, доходов, движения денежных средств по проектам,
- Ведение документооборота по проектам,
- Участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств,
- Организация реализации проекта в соответствии с планом работ,
- Подготовка и проведение презентации проектов,
- Внесение изменений в проекты,
- Выполнение проекта в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества,
- Формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам с руководителем проекта и предоставление промежуточных и итоговых отчетов кураторам проектов.
- Контролирование качества выполнения работ по проектам.

Организация документооборота по отделу (оформление, распределение, регистрация приказов, писем, служебных записок и уведомление сотрудников о поступившей корреспонденции);
По совместительству помощник начальника отдела;
Работа с оргтехникой:
Исполнение управленческих поручений;
Прием, регистрация, обработка проектно-сметной документации из ЗАО «Газпром инвест Юг» для формирования архива;
Составление заявок и сопутствующих документов для участия в тендерах ОАО "Газпром", ТНК-ВР "Роснефть", (частично);
Деловая переписка о передачи документов (КС3, КС2) в бухгалтерию, субподрядным организациям и ответственным исполнителям объектов:
Ведение архива проектно-сметной документации;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных документов;
Сканирование ПСД с использованием сканера;
Передача РД "в производство работ" на строительные объекты;
Контроль за исполнением обязанностей отдела.

Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки заказанного товара
Взаимодействия со смежными подразделениями: отдел предпродажной подготовки, конструкторский отдел
Прием, контроль, маршрутизация поступающих заявок в информационной системе
Информирование пользователей о статусе их заявок
Закрытие заявок в соответствии с регламентами.
Отчетность перед бухгалтерией
Ведение документооборота в полном объеме
Работа с новыми и постоянными клиентами