Вечерний секретарь

Ведение кадрового делопроизводства (6 юр.лиц.)
Прием, перевод, увольнение,
Оформление приказов на отпуска
Оформление личных карточек работников -Т 2, формирование личных дел
Ведение табеля учета рабочего времени
Оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним
Выдача справок, касающихся трудовой деятельности сотрудников
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, приказов по личному составу
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию
Подбор персонала (обработка заявок, размещение вакансий, отбор кандидатов, первичные собеседования). За данный период работы мною были закрыты вакансии:менеджер по работе с клиентами оптовый отдел, менеджер по работе с клиентами сетевой отдел, КАМ, маркетолог-аналитик, системный администратор, бухгалтер ТМЦ, офис-менеджер)
Участие в адаптации сотрудников
Организация корпоративных мероприятий
При необходимости рекомендации могут дать: Директор по персоналу.

С 1 июня 2012г. переведена на должность менеджера по персоналу.
Должностные обязанности:
Полное ведение кадрового делопроизводства нескольких юр.лиц и обособленных подразделений (прием, перевод, увольнение, командировки сотрудников)
Оформление приказов на отпуск, составление графика отпусков
Разработка, формирование штатного расписания
Оформление личных карточек работников -Т 2, формирование личных дел
Ведение табеля учета рабочего времени
Оформление трудовых договоров и доп. соглашений к ним
Выдача справок, касающихся трудовой деятельности сотрудников
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, приказов по личному составу
Оформление иностранных граждан (уведомление ФМС, ЦЗН, ИФНС)
Ведение делопроизводства (составление распоряжений, указаний, приказов, протоколов, их оформление и доведение до требуемых сотрудников компании)
Поддержание должностных инструкций в актуальном состоянии
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию
Подготовка кадровых документов к сдаче в архив
Участие в подборе персонала (обработка заявок, размещение вакансий, отбор кандидатов, первичные собеседования)
Участие в адаптации сотрудников
Организация корпоративных мероприятий
Непосредственное подчинение:Генеральному директору компании

Принята на должность офис-менеджера
Должностные обязанности:
Прием и распределение входящих звонков
Прием посетителей, гостей (чай-кофе)
Отправка и получение корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой (факс, сканер, мини АТС)
Подготовка конференц-зала к совещаниям и переговорам
Ведение протоколов
Работа с курьерской службой
Осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида
Разрабатывание и ведение бюджета расходов на офисные нужды
Организация служебных командировок для сотрудников компании
Организация корпоративных мероприятий
Контроль работы уборщицы
При необходимости рекомендации может дать Руководитель подразделения.

Консультирование клиентов по телефону и в офисе, подбор тура, расчет, оформление, бронирование.
Обеспечение клиентов необходимой устной и письменной информацией
Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг туроператоров, оказывающих услуги по размещению и экскурсионному обслуживанию туристов.
Установление контактов с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.

Подготовка зала к приему гостей
Консультирование посетителей об особенностях блюд и напитков
Оказание помощи при составлении заказа
Подача блюд и напитков
Создание в заведении атмосферы гостеприимства.

С 1 декабря 2005г. переведена на должность: Инспектора букмекерской конторы
Работа с большим оборотом денежных средств (принятие ставок, выплаты по ставкам)
Ведение первичной кассовой документации
Помощь новым сотрудникам в освоении профессии и адаптации в коллективе

Принята на должность: кассира букмекерской конторы
Должностные обязанности:
Принятие ставок, выплаты по ставкам
Ведение первичной кассовой документации

Выполнение поручений дизайнера, помощь в полном составлении интерьерной съёмки для журналов, выставок.