Операционный директор

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: Оптимизация операционных расходов путем реинжиниринга существующих бизнес-процессов.
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ:
● Аудит бизнес-процессов;
● Разработка стратегии на 2024 – 2026 г.г.
● Оптимизация штатной структуры.
ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
● Провел аудит бизнес-процессов, выявил «болевые точки», разработал предложения по оптимизации, подготовил план первоочередных действий;
● Разработал и предложил на утверждение стратегию на 2024 – 2026 г.г., которая позволит увеличить выручку на 30%, а чистую прибыль более чем в 4 раза.
● Разработал предложения по оптимизации структуры компании, которые могут повысить операционную эффективность бизнеса на 22%

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: Выстраивание внутренних бизнес-процессов для повышения прибыльности компании путем оптимизации операционных расходов, сокращения времени прохождения управленческих сигналов и своевременного предоставления генеральному директору управленческой отчетности.
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ:
● Создание и изменение системы управления компаний: оргструктура, бизнес-процессы, целеполагание, бюджетирование, методологии, регламенты, описание функционала сотрудников, KPI.
● Разработка стратегии по оптимизации операционных процессов и цифровизации бизнеса.
● Операционное управление, реструктуризация и оптимизация внутренних бизнес-процессов административно-хозяйственного отдела, секретариата, центра конкурсных технологий, отдела кадров и HR, маркетингового отдела, ИТ отдела;
● Выстраивание взаимодействия между подразделениями компании, обеспечение обмена необходимой информацией и ресурсами;
● Разработка и внедрение единой системы проектного управления.
ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
• Завершил процесс реструктуризации компании после M&A сделок (раздела бизнеса предыдущих владельцев);
• Выстроил единую систему управления проектами и организовал «с нуля» работу тендерного подразделения, что позволило более чем в 1,5 раза увеличить производительность труда;
• Провел внутренний аудит бизнес-процессов и сформировал ТЗ по внедрению 1С ERP, реализовав за 4 мес. 1 этап автоматизации в системе 1С ДО (Документооборот) - согласование договоров в соответствии с утвержденной WorkFlow, что сократило время согласования договоров с 7 до 3-х дней;
• Структурировал и регламентировал более 10 внутренних бизнес-процессов с целью повышения прозрачности структуры и оптимизации расходов компании, что сократило более чем в 2 раза время принятия управленческих решений;
• Разработал и внедрил систему грейдов и показателей KPI для сотрудников, разработал и защитил «Положение о премировании», что на 30% повысило лояльность сотрудников;
• Провел инвентаризацию активов и обязательств, выделив в учете проектные склады;
• Разработал форму ФЭО (финансово-экономического обоснования) проектов с учетом особенностей бизнеса, что позволило гибко управлять бюджетом проектов, принимать управленческие решения на основе конкретных цифр и повысило количество прибыльных проектов.

Все вышеперечисленное позволило за время моей работы:
• в 3 раза увеличить выручку с 1,3+ млрд. руб. до 3,9+ млрд. руб.;
• в 4,6 раза увеличить чистую прибыль с 61+ млн. руб. до 282+ млн. руб.;
• в 2,6 раза увеличить чистые активы с 107+ млн. руб. до 285+ млн. руб.

КЛЮЧЕВАЯ РОЛЬ: Оптимизация бизнес-процессов, увеличение выручки и прибыльности департамента за счет перераспределения экспертизы и функций, разработки и внедрения единой системы проектного управления, что позволило выполнять план по валовой и чистой прибылям в 10 из 13 лет моей работы.
ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
• Провёл аудит бизнес-процессов департамента, выявил «болевые точки»
• Разработал стратегию департамента на 5 лет;
• Выстроил единую систему управления проектами в департаменте;
• Структурировал и регламентировал бизнес-процессы департамента;
• Защитил бюджетирование доходов и расходов департамента;
• Наладил эффективное взаимодействие с подразделениями компании.
• Управление оптимальными решениями сложно-технологических и управленческих задач в условиях ограниченных сроков и ресурсов, позволили департаменту снизить до «нуля» количество заявок на конкурсы, снятых по формальным требованиям.
ДОСТИЖЕНИЯ:
• Успешное прохождение департаментом аудита на соответствие процессов требованиям ISO 9001:2015, BS EN ISO 9001:2015, ГОСТ ISO 9001-2011. Компания аудитор – Ллойд
• Успешное прохождение Компанией проверки проектов в рамках Постановления Правительства РФ №218 Федеральным Казначейством