Помощник менеджера

-**Оптимизация процесса: **Сократила среднее время подписания внешних документов на 30%, приняв полномочия по подписанию ряда документов по доверенности от генерального директора.
- **Поддерживала эффективное функционирование документооборота компании:** ежедневно регистрировала, обрабатывала и систематизировала поступающие документы.
- **Вела и обновляла существующие базы данных заказчиков :** регулярно вносила изменения и дополнения, сохраняя полную актуальность информации.
- **Оказывала поддержку сотрудникам по техническим вопросам:** проводила т консультации и обучала коллег эффективной работе с сервисами, помогая повысить общий уровень компетентности и производительности команды.
- **Оформление финансовой документации:** занималась подготовкой полного комплекта бухгалтерских документов (договоров, актов выполненных работ, счетов, УПД) для клиентов. Отслеживала сроки действия договоров.
- **Взаимодействие с клиентами:** принимала звонки и вела переписку с клиентами и заказчиками по вопросам оформления и передачи документов, оказывала помощь в решении возникающих вопросов.
- **Передача документов в бухгалтерию:** обеспечивала своевременную передачу подготовленной документации в финансовый отдел для дальнейшего учёта и обработки.
- **Уточнение статуса оплат:** звонила клиентам и заказчикам для выяснения причин задержки оплаты и уточнения планируемых сроков внесения платежа.
- **Взаимодействие с клиентами:** принимала звонки и вела переписку с клиентами и заказчиками по вопросам оформления и передачи документов, оказывала помощь в решении возникающих вопросов.
- **Работа с тендерами:** готовила полный пакет документов для участия в торгах, подавала заявки на специализированные платформы, отслеживала статус заявок и сам тендер, а также участвовала в заключении контрактов, включая подписание договоров, приёмку услуг.
- **Работа в 1С:** осуществляла выставление счетов, УПД и актов, а также проводила операции по данным документам в системе 1С, обеспечивая оперативное отражение финансовых операций компании.
- **Взаимодействие с отделами:** тесно сотрудничала с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым отделом, IT-отделом и техподдержкой для оперативного решения вопросов, связанных с документацией, финансовыми операциями и техническими аспектами работы
-**Работа с ЭДО:**осуществляла выгрузку/загрузку и подписание внешних документов в Контур-Диадок, СБИС и на тендерных площадках.