Делопроизводитель

1) Подготовка коммерческих предложений, договоров, актов, счетов и отправка на согласование их Заказчику;
2) Согласование суммы договора/сделки с ведущим менеджером;
3) Сбор, контроль подписания, подготовка полного пакета документов и передача их Заказчику;
4) Сбор и проверка на наличие закрывающих документов от поставщиков;
5) Передача документов в бухгалтерию;
6) Сверка с контрагентами через бухгалтерию;
7) Взаимодействие с Юристами, Бухгалтерии, ИТ службами Компании;
8) Работа в программе 1С: Выставление счетов в, проведение закрывающих актов, УПД;
9)Ведение реестра сданных документов
10) Информационная и техническая поддержка клиентов
11) Работа в ЭДО Контур Диадок, СБИС ЭДО -прием и отправка договоров, актов и счетов 12) Работа с аукционами: отслеживание на сайтах аукционов, Подготовка документов для аукциона/торгов на разных площадках, формирование и подача на площадках заявок на участие, отслеживание статуса. Формирования ЭДО на разных площадках.

> Профессиональные достижения:

> Сократила среднее время подписания внешних документов на 30%, приняв полномочия по подписанию ряда документов по доверенности от генерального директора.