Администратор, помощник руководителя

Управление тремя ветеринарными клиниками, в подчинении 26 человек. Открытие клиники с нуля Подбор и работа с персоналом Составление табеля рабочего времени. Введение финансовой отчетности. Работа с кассой и наличностью. (снятие и зачисление на счет) Подсчет зарплат (врачи, ассистенты, регистраторы) Поиск поставщиков и работа с ними Заключение договоров Введение статистики по клиентам, и манипуляциям. Закупка оборудования и препаратов. Проведение ревизий и инвентаризации по препаратам и оборудованию. Введение журналов строгой отчетности: вакцинации, кремации, операции. Предоставление отчетности в вышестоящие органы Просмотр камер и прослушивание звонков. Разрешение конфликтных ситуаций с клиентами Введение деятельности в программе 1С 8.3, Бит-Айболит. Обеспечение жизнедеятельности клиники. Обеспечение и контроль выполнения санитарных норм Введение сайта и его наполнение.

Контроль работы персонала Поиск новых помещений Анализ конкурентов Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе Сбор информации, подготовка материалов и проектов документов, отчетов. Оперативный поиск и своевременная обработка информации по запросу руководителя Контроль исполнения распоряжений

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, уборки помещений, внешнего вида помещений - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз. принадлежностей, расходных материалов, мебели и т.п.). - Подготовка площадок, объектов к проведению торжеств, презентаций и корпоративных мероприятий; - Заключение, ведение договоров с партнерами; - Контроль и координация работы курьеров; - Формирование бюджета расходов на нужды учреждения; - Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; - Работа с первичной бухгалтерской документацией (договора, счета, акты выполненных работ, счета фактуры); - Ответственность за пожарную безопасность