Специалист финансового отдела

- анализ оперативной финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия,
- работа с банками: подготовка пакета документов для кредитного комитета в банке, финансирования по факторингу, финансирования под контракт, оформления банковских гарантий, подготовка платежей в рамках кредитного транша,
- взаимодействие с оценочными, страховыми и лизинговыми компаниями,
- взаимодействие с поставщиками, контрагентами
- взаимодействие с бухгалтерией (подготовка необходимой документации) для расчета квартальных показателей,
- подготовка необходимых оперативных данных для руководства,
- участие в процессе автоматизации управленческого учета на базе 1С.

- Обработка поступающей первичной документации, внесение базы данных в информационные базы ООО "РСП-М" (сверка полученной информации по сварке рельс)
- Взаимодействие с подразделениями и сторонними организациями по вопросам предоставления первичных документов (Денежные акты выполненных работ, технические акты выполненных работ, счет-фактуры, реестры передачи и пр.)
- Ведение претензионной работы с контрагентами в случае разногласий
- Формирование различных отчетов по сверкам первичных документов
- Выверка неоплаченных документов в соответствии со спецификациями
- Передача документов в архив

- работа с клиентами, подбор туров
- заключение договоров
- подготовка документов на визу
- выдача документов туристам
- ведение клиентской базы, документации, составление отчетов
- составление эксклюзивных маршрутов

- ведение документооборота
- обработка корреспонденции
- оперативное выполнение заданий руководителя
- организация встреч, совещаний и прием посетителей
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- составление медиаплана ежемесячно
- запуск в работу сценария рекламных роликов

- планирование и организация работы библиотеки в соответствии с годовым планом работ
- составление текущего плана работы
- обеспечение сохранности библиотечного фонда
- ведение статистического учета по основным показателям работы библиотеки и оформление документов установленной отчетности
- организация учета, обработки и систематизированное хранение библиотечного фонда, обслуживание читателей.
- организация методической работы библиотеки, тематические выставки, мероприятия по знаменательным датам
- разработка и реализация программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания
- приобретение художественной, учебной, периодической и справочной литературы.
- осуществление контроля за охраной труда, техникой безопасности и противопожарной защите, контроль за надлежащим санитарным состоянием помещений и фондов библиотеки.