Офис-менеджер / Секретарь

• Административная поддержка Посла
• Планирование рабочего дня Посла, ведение электронного календаря встреч и других мероприятий
• Ведение деловой переписки
• Организация встреч, в т.ч. на высоком уровне
• Организация приемов в Посольстве
• Организация визитов на высоком уровне
• Организация поездок (бронирование билетов; номеров отелей; трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях)
• Устные и письменные переводы
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации
• Организация протокольных мероприятий
• Подготовка отчетности о расходах
• Выполнение личных поручений Посла и членов его семьи

• Подбор и обработка информации для новостных выпусков
• Мониторинг Российской прессы
• Организация интервью
• Сопровождение корреспондента в поездках

• Выполнение последовательного устного и письменного перевода с английского на русский/ с русского на английский (тематика – политика, экономика, социальные вопросы, религия, гуманитарная деятельность). Организация встреч и интервью, сопровождение корреспондента в поездках.
• Административная работа: постановка и налаживание документооборота бюро, работа с офисной корреспонденцией и документацией, планирование рабочего дня шефа бюро, контролирование финансовых и информационных потоков (отслеживание платежей, подготовка отчетов шефу бюро), решение административно-хозяйственных вопросов (визовая поддержка, бронирование гостиниц и билетов).

• Подбор и обработка информации для статей; координация заданий для DR, частые поездки по бывшему Советскому Союзу, включая Чечню.
• Организация интервью, поддерживание связей с общественностью, представителями государственных организаций.

• Письменный и устный перевод, организация официальных встреч, различных протокольных мероприятий.

• Сбор, обработка и анализ информации для статей, публикуемых как в самом журнале, так и в других канадских и американских газетах, таких как The National Post, Southam News of Canada (Информационное Агенство), US News & World Report, USA Today.
• Устный и письменный перевод, обзор материалов Российских газет, телевизионных/радио сообщений, организация интервью, установление и поддерживание контактов с представителями общественных и правительственных организаций.

Анализ оперативной информации, составление финансовых отчетов, участие в переговорах