Секретарь / Администратор / Офис-менеджер

• организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора Общества, его заместителей и структурных подразделений Общества.
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя предприятия и его заместителей.
• экспедиционная обработка, регистрация документов, их передачу в структурные подразделения и ведение учетно-справочной работы по документам, в том числе контроль сроков по документам, поступившим на исполнение, проверку оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• систематизация и хранение документов текущего архива.
• подготовка командировок и участия генерального директора Общества в конференциях и семинарах, в том числе, обеспечение приобретения билетов, оформление всех необходимых документов.
• организация прием посетителей.
• подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний и переговоров, в том числе за сбор необходимых материалов, подготовку раздаточных материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрации участников.
• размещение и пополнение электронной базы данных документов на корпоративном сервере.
• Подготовка поздравлений с профессиональными праздниками и ко дню рождения партнерам и коллегам.
• обеспечение материалами участников совещаний, заседаний и переговоров.
• выполнение разовых поручений генерального директора..
• сканирование, распознавание и редактирование документов, перевод в другие форматы, работа с AbbyyFineReader.
• работа с мини АТС, приём и распределение входящих звонков между сотрудниками организации.
• имею опыт набора текста с рукописей в помощь авторам для сдачи материала в редакцию.