Секретарь / Администратор / Офис-менеджер
40 000 руб
Галина
Возраст
58 лет (06 Июня 1966)
Город
Москва
,
м. Войковская
м. Петровско-Разумовская
м. Дмитровская
Переезд невозможен
Полная занятость
28 лет 5 месяцев
Административный персонал
• организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора Общества, его заместителей и структурных подразделений Общества.
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя предприятия и его заместителей.
• экспедиционная обработка, регистрация документов, их передачу в структурные подразделения и ведение учетно-справочной работы по документам, в том числе контроль сроков по документам, поступившим на исполнение, проверку оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• систематизация и хранение документов текущего архива.
• подготовка командировок и участия генерального директора Общества в конференциях и семинарах, в том числе, обеспечение приобретения билетов, оформление всех необходимых документов.
• организация прием посетителей.
• подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний и переговоров, в том числе за сбор необходимых материалов, подготовку раздаточных материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрации участников.
• размещение и пополнение электронной базы данных документов на корпоративном сервере.
• Подготовка поздравлений с профессиональными праздниками и ко дню рождения партнерам и коллегам.
• обеспечение материалами участников совещаний, заседаний и переговоров.
• выполнение разовых поручений генерального директора..
• сканирование, распознавание и редактирование документов, перевод в другие форматы, работа с AbbyyFineReader.
• работа с мини АТС, приём и распределение входящих звонков между сотрудниками организации.
• имею опыт набора текста с рукописей в помощь авторам для сдачи материала в редакцию.
Среднее специальное
1983 — 1986 гг.
Английский — Базовые знания
Личные качества: Добросовестность, дисциплинированность, аккуратность, усидчивость, умение анализировать и справляться со сложными задачами, коммуникабельность, творческое воображение и фантазия, внимание к деталям. Мои увлечения: Литература, рукоделие, рисование, кулинария, спорт.
20 декабря, 2024
40 000 руб
15 апреля, 2015
35 000 руб
Кристина Эдуардовна
Город
Москва
Возраст
36 лет (13 декабря 1988)
Опыт работы:
5 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Сотрудник склада на участок хранения., ООО "Купишуз" (интернет-магазин LAMODA)
12.2014 - 03.2015
4 декабря, 2017
50 000 руб
Резюме размещено в отрасли