Специалист отдела маркетинга и рекламы

Планирование работы. Коммуникация и встречи с клиентами. Подготовка и проведение презентаций.Участие в подготовке мероприятий. Контроль внутренних и внешних денежных смет. Подготовка отчетов по статусу текущих проектов
.Сотрудничество с третьими сторонами (подрядчиками).

Выполнение и координация ежедневной работы по импорту, продажам, рекламе продукции и рекламным материалам, и промо–мероприятия на российском рынке. Продажи (создание референций, сертификация, стикеры для продукции, информация по рекламным материалам, анализ запуска новинок и новой марки). Работа с прессой (пресс-релизы, постановка продукции, пресс-конференции, получение материалов, согласование фотопроб с бренд-менеджером, доставка продукции в журналы в срок). Отчеты по продажам (ежемесячный и квартальный отчеты). Статистика и обзор (рейтинги, продажи, презентации для команды). Организация промо-акций, командировок и др.мероприятий.

Контроль затрат и составление финансовых отчетов. Установка процедуры контроля затрат по проекту и подготовка плана затрат. Присутствие на всех совещаниях, затрагивающих финансовые вопросы, и информирование их участников по вопросам, касающимся контроля затрат. Контроль и учет предлагаемых проектных изменений в плане затрат и информирование менеджера по бюджетному контролю по данному вопросу.
Хранение и учет стоимостных предложений по любым изменениям, обсуждение и согласование их с подрядчиками.
Подготовка документов на изменения по проекту (дополнительных соглашений к договору). Занесение изменений в базу данных и их дальнейшее ведение.
Ведение и учет всех финансовых требований подрядчиков, их урегулирование.  Финансовая отчетность. Проверка порядка и размера платежей, предлагаемых подрядчиками. Проверка документов, касающиеся ежемесячного выполнения работ и их стоимости, их ведение, учет и хранение. Контроль выполнения подрядчиками своих договорных обязательств, проведение ежемесячных проверок по выполненным работам. Ведение соответствующей отчетности.  Проверка счетов, выставляемых подрядчиками, и сопутствующих документов на предмет соответствия договору и требованиям российского бухгалтерского учета.  Командировки с целью проведения проверки и контроля за выполнением работ и их оценкой.
Проведение тендеров и заключение договоров. Подготовка и комплектация документации для тендера с обеспечением точности и соответствия задачам проекта. Анализ полученных тендерных заявок.  Представление Управляющему на площадке и Управляющему строительством рекомендаций о размещении контрактов.
Платежи. Согласовывание с подрядчиками стоимости выполненных за месяц работ и сбор документов, необходимых для ее оценки.
Отслеживание оплаты работ после согласования платежных документов подрядчиков.  Осуществление мониторинга платежей и проверка их соответствия графику движения денежных средств и бюджету.
Ведение переговоров по всем финансовым требованиям и спорным вопросам и достижение соответствующего соглашения.