Специалист финансового отдела

Организация и контроль процесса согласования договоров. Взаимодействие с
проектировщиками, подрядчиками, ведение договоров.  Проверка получаемой от контрагентов документации, координация процедуры и контроль сроков согласования и подписания договоров внутри компании.Участие в бюджетировании и управлении платежами по проектам, контроль за своевременным предоставлением отчетных документов.
Проверка получаемой от контрагентов документации (формы КС-2 и КС-3), отслеживание выполнения работ по календарному плану.  Участие в составлении плана движения денежных средств и бюджета по проектам.

Поддержание контактов с клиентами по всем вопросам, связанным с организацией продаж,
включающую в себя работу с заказами контрактных клиентов.  Доведение до клиента процедуры работы с заказами. Проверка, согласование с клиентами
полученных заказов и формы их оплаты. Обработка заказов с учетом условий действующего
контракта в системе SUN, выставление и передача счетов клиентам.
Ведение сводной таблицы заказов.
Передача в отдел организации поставок документов для подготовки и осуществления
отгрузок клиентам.
Инвойсирование отгрузок в системе SUN. Проверка правильности заведения информации в
систему. Передача копий накладных и кредит-нот в контрактный отдел.

Выполнение и координация ежедневной работы по импорту, продажам, рекламе продукции и рекламным материалам, и промо–мероприятия на российском рынке. Продажи (создание референций, сертификация, стикеры для продукции, информация по рекламным материалам, анализ запуска новинок и новой марки).Работа с прессой (пресс-релизы, постановка продукции, пресс-конференции, получение материалов, согласование фотопроб с бренд-менеджером, доставка продукции в журналы в срок).Отчеты по продажам (ежемесячный и квартальный отчеты). Статистика и обзор (рейтинги, продажи, презентации для команды).Организация промо-акций, командировок и др.мероприятий.

Контроль затрат и составление финансовых отчетов.  Установка процедуры контроля затрат по проекту и подготовка плана затрат.  Присутствие на всех совещаниях, затрагивающих финансовые вопросы, и информирование их участников по вопросам, касающимся контроля затрат.  Контроль и учет предлагаемых проектных изменений в плане затрат и информирование менеджера по бюджетному контролю по данному вопросу.  Хранение и учет стоимостных предложений по любым изменениям, обсуждение и согласование их с подрядчиками. Подготовка документов на изменения по проекту (дополнительных соглашений к договору). Занесение изменений в базу данных и их дальнейшее ведение.  Ведение и учет всех финансовых требований подрядчиков, их урегулирование.
Финансовая отчетность.
Проверка порядка и размера платежей, предлагаемых подрядчиками. Проверка документов, касающиеся ежемесячного выполнения работ и их стоимости, их ведение, учет и хранение. Контроль выполнения подрядчиками своих договорных обязательств, проведение ежемесячных проверок по выполненным работам. Ведение соответствующей отчетности.  Проверка счетов, выставляемых подрядчиками, и сопутствующих документов на предмет соответствия договору и требованиям российского бухгалтерского учета.  Командировки с целью проведения проверки и контроля за выполнением работ и их оценкой.
Проведение тендеров и заключение договоров. Подготовка и комплектация документации для тендера с обеспечением точности и соответствия задачам проекта.  Анализ полученных тендерных заявок.  Представление Управляющему на площадке и Управляющему строительством рекомендаций о размещении контрактов.
Платежи. Согласовывание с подрядчиками стоимости выполненных за месяц работ и сбор документов, необходимых для ее оценки.  Отслеживание оплаты работ после согласования платежных документов подрядчиков.  Осуществление мониторинга платежей и проверка их соответствия графику движения денежных средств и бюджету.  Ведение переговоров по всем финансовым требованиям и спорным вопросам и достижение соответствующего соглашения.