Специалист отдела материально-технического обеспечения

• Выработка стратегии по вопросам общей и пожарной безопасности фирмы
• Разработка текущих и перспективных планов работы отдела.
• Подготовка дежурных и контроль несения ими службы.
• Организация работы по подбору сотрудников в Отдел.
• Организация контроля противопожарного состояния помещений офисов.
• Личное взаимодействие с органами милиции, пожарными службами.
• Совершенствование системы допуска в помещения офисов сотрудников.
• Организация обучения сотрудников мерам пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 21.12.94. № 69-ФЗ "О пожарной безопасности".

• Осуществление общего руководства Службой.
• Организация, заключение и ведение договорных отношений по курируемым Службой направлениям.

• Оформление, согласование и устранение замечаний к первичным документам, контроль движения всей первичной документации по курируемым договорам.
• Решение вопросов, связанных с исполнением договоров (взаимодействие с обслуживающими организациями, с городскими службами, подрядчиками, снабжающими организациями и т.д.).
• Организация работы по подбору специалистов в Службу.
• Разработка индивидуальных планов работы на период срока испытания для вновь принимаемых в Службу работников.
• Осуществление планирования работ работниками Службы на месяц (квартал, год), формирование отчетности и контроль выполнения планов.
• Осуществление работы по обеспечению персонала Общества необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (канцелярскими товарами, оборудованием, оргтехникой и другими товарами).
• Обеспечение работников Общества стационарной и сотовой связью. Заключение договоров на предоставление услуг связи.
• Осуществление контроля за подписанием и ведением договоров поставки.
• Контроль за подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль за составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Осуществление контроля поступивших материально-технических средств.
• Осуществление руководства хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь.
• Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
• Осуществление контроля оформления пропусков на въезд (выезд) автотранспорта, внос (вынос) материально-технических средств, руководство погрузкой и разгрузкой материально-технических средств, установкой и обслуживанием их в офисных помещениях.
• Организация контроля по передаче материально-технических средств работникам подразделений Общества.
• Временно исполнял обязанности начальника службы эксплуатации административного здания.
• Организация проведения торгов (по ФЗ-223) по направлению деятельности Общества (подготовка конкурсной документации, способ выбора закупки, взаимодействие с комиссией по торгам и отдела ценового контроля и т.д.
• Формирование и контроль бюджета по направлению деятельности Службы.
• Формирование и предоставление необходимой информации в соответствующее подразделение для подготовки бюджета расходов на персонал в части фонда оплаты труда, социальных расходов, наград и обучения работников Службы.
• Разработка положений, должностных инструкций работников Службы, при необходимости в них изменения на основании функционального распределения обязанностей в Обществе и утвержденной организационно-штатной структуры.
• Разработка проектов внутренних нормативных актов, положений, приказов, регулирующих деятельность Службы, контроль за их выполнением.
• Составление и защита планов Общества по приобретению материальных ресурсов в вышестоящей организации.
• Участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных по распоряжению руководства Общества по вопросам, касающимся деятельности Службы.
• Участие в проведении инвентаризации материально-технических средств Общества.

• Осуществление работы по обеспечению персонала Общества необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (канцелярскими товарами, оборудованием, оргтехникой и другими товарами).
• Обеспечение работников Общества стационарной и сотовой связью. Заключение договоров на предоставление услуг связи.
• Осуществление контроля поступивших материально-технических средств.
• Осуществление руководства хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь.
• Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.
• Осуществление контроля оформления пропусков на въезд (выезд) автотранспорта, внос (вынос) материально-технических средств, руководство погрузкой и разгрузкой материально-технических средств, установкой и обслуживанием их в офисных помещениях.
• Организация контроля по передачи материально-технических средств работникам подразделений Общества
• Контроль за подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль за составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

• Ежедневное ведение переговорной базы. Обязательная отчетность 1 раз в неделю.
• Ведение переговоров, доведение до продажи.
• Работа со своими клиентами, сопровождение договоров.
• Исходящие звонки по представленной базе.
• Работа с претензиями