Специалист отдела кадров

Согласование приобретения и реализации автотранспортных средств и дополнительного оборудования к ним в региональных подразделениях; Рассмотрение вопросов ДТП с участием автомобилей региональных подразделений; Рассмотрение заявок на проведение ремонтов, осуществление контроля и ведение учета; Согласование приобретения филиалами мебели и офисного оборудования в рамках утвержденных ценовых норм; Проведение мониторинга поставщиков; Взаимодействие с поставщиками бланковой продукции и транспортными компаниями в части обеспечения филиалов бланками, подготовка заявок на бланки; Ведение договорной работы; Мониторинг расходов бюджета по статьям.

Ведение базы учета расходных договоров Excel;
Проверка первичных документов, выставленных контрагентами на правильность оформления, составление служебных записок на оплату и подготовка документов для передачи в бухгалтерию.
Работа с контрагентами в случае неправильно выставленных относительно объема услуг, неправильно оформленных первичных документов;
Работа с проблемной задолженностью.
Взаимодействие с банками (организация и ведение переговоров, (работа с оборотно-сальдовыми ведомостями, 1C)).
Подготовка и обработка платежных и прочих документов по рублевым и валютным счетам в банках.
Перевод договора с поставщиками с одной компании в другую, на тех же условиях, заключения трёхстороннего соглашения при задолженности одной компании перед другой, урегулирование возникающих при этом споров и разногласий.

Ведение базы учета расходных договоров (Microsoft Access);
Проверка соответствия объемов оказанных услуг (поставленного оборудования, выполненных работ) с объемами указанными в выставленных контрагентами документах;
Проверка первичных документов, выставленных контрагентами на правильность оформления, составление служебных записок на оплату и подготовка документов для передачи в бухгалтерию;
Работа с контрагентами в случае неправильно выставленных относительно объема услуг, неправильно оформленных первичных документов;
Претензионная работа с контрагентами по простоям на арендуемых технических ресурсах.