Помощник руководителя

Учет и распределение поступающей информации, касающейся Генерального Директора, своевременная передача документов, сообщений и информации Генеральному Директору (письменно или устно).
Осуществление технической помощи Генеральному Директору (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального Директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря Генерального Директора.
Ведение телефонной и информационной базы Генерального Директора (контакты, дни рождения клиентов).
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Генерального Директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Генерального Директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Составление и редактирование деловых писем для Генерального Директора.
Контроль сохранности документов в приемной Генерального Директора
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Координация работы водителя
Организация поездок и командировок Генерального Директора (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
Организация приезда иностранных партнеров, клиентов и сотрудников Компании (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.).
Контроль работы и замещение секретаря на рецепции.