Помощник бухгалтера

Опыт работы 1 месяц, уволена в связи с сокращением штатов.

Должность: Бухгалтер (помощник бухгалтера)
Участок "Касса, Товар, Мелкий опт и др."

Касса:
Проверка кассовых документов по 4-м магазинам в 8 Бух., 7 Торг.;
Отслеживание лимита кассы Excell-таблица;
Пластиковые карты клиентов по магазинам (статистика в Excell);
Ревизия кассы в магазинах;
Исправление расхождений, ошибок кассиров (взаимодействие с ит- отделом и магазином);
Исправление и корректировка расхождений, ошибок кассиров в программе 1:С Бухгалтерия- Розница, 1:С КОРП, 1:С Торг;
Контроль замены ЭКЛЗ, подготовка документов;
Анализ сч. 62, 60, по своим магазинам и мелкому опту;

Товар:
Введение реестра, предоставление на оплату с разбивкой по ставкам НДС (кассовая книга);
Акт сверки, акты взаимозачёта с оптом;
УПД, сохранение/ распечатывание/сбор подписей/архивирование/ведение реестра), отправка и получение из магазинов;

Безнал в магазинах (Мелкий опт):
Отслеживание операций в 7 Торг и контроль за получением документов от управляющих;
Ведение реестра, архивирование;

Списание материалов (печать документов):
Товар в рекламных целях- отчёты по итогам прохождения таких акций;
Листовки (требование-накладная+ отчёты о распространении), распечатка документов за истёкший квартал, сбор подписей, отправка и получение из магазинов;
Требование -накладная на передачу материалов в магазины- распечатка из программы 1:С Бухгалтерия за истёкший период, сбор подписей, отправка и получение из магазинов, архивация;
Исправление некорректных данных;

Счета фактуры:
Ведение реестра, распечатка;

Другое:
Выписки банка (архивирование);
Подготовка к отправке по Почте РФ документов Поставщика с регистрацией в журнале исходящих писем;
Другие поручения Главного Бухгалтера.

2010 год-стажёр на старшего кассира, 2013 год - главный кассир.
Должностные обязанности:
Приём входящих звонков по проблемам клиентов связанных с оплатой и доставкой товара;
Планирование и составление графика работы внешнего и собственного персонала для эффективной работы кассового департамента с учётом пожеланий кассиров, производственного календаря и потоком клиентов в обычные и пиковые дни;
Обработка электронной почты;
Обработка первичной кассовой документации;
Проведение собеседований, подбор персонала, адаптация, развитие и обучение нового сотрудника;
Контроль за работой наставников;
Составление ИП и развивающих задачи для сотрудников с целью дальнейшего продвижения по карьерной лестнице и формирования кадрового резерва на управленческие должности;
Обеспечение бесперебойной работы кассового департамента (персонал, оборудование);
Контроль и соблюдение стандартов компании по работе кассового департамента;
Контроль выполнения высокого качества обслуживания покупателей на основе требований внутренних инструкций, внутренних и внешних проверок магазина, книги отзывов и предложений и других локальных нормативных актах;
Оформление бухгалтерской и налоговой отчётности (ЖКО, замена ЭКЛЗ);
Обеспечение сохранности денежных средств и кассового фонда кассиров;
Сопровождение и организация инкассирования ежедневной выручки магазина;
Контроль и решение вопросов связанных с безналичными расчётами покупателей, взаимодействие с сотрудниками банка (договор эквайринга);
Организация работы кассы возврата с учётом интересов и запросов покупателей;
Организация собраний кассового департамента с целью доведения до сотрудников нововведений и изменений в процессе работы кассового узла и всей компании в целом;
Формирование и составление плана по снижению текучести и повышению мотивации персонала ;
Контроль и соблюдение подчинёнными требований по охране труда (первичный и повторный инструктаж);
Работа с такими программами как: 1:С бухгалтерия, word, Excel, outlook, Pover point (презентации);
Проведение тренингов с цель повышения квалификации сотрудников: Стандарты кассового обслуживания, Работа с очередью (сложный клиент);